Резюме бухгалтера: зразок та поради щодо заповнення
Зробити резюме за 5 хвилинРезюме бухгалтера — це шість блоків у такому порядку: бажана посада, про себе, досвід роботи, освіта, навички, додаткова інформація. Посаду пишіть разом із ділянкою обліку, обов'язки — з обсягом і результатом, програми — з тим, що ви в них робили. Нижче — готовий зразок і таблиця: що змінити в резюме головного бухгалтера, бухгалтера із заробітної плати, з первинки та обліковця.
Що має бути в резюме бухгалтера
Що писати в кожному блоці:
- Бажана посада з ділянкою обліку.
- Про себе: стаж, ділянка, програми, головний результат.
- Досвід роботи, від останнього місця.
- Освіта разом із курсами і сертифікатами.
- Навички: програми, податки, ділянки обліку.
- Додатково: мови, зайнятість, готовність до відряджень.
Обсяг — 1–2 сторінки, формат для надсилання — PDF: так радить 7eminar у статті «Як написати резюме для бухгалтера». Там же поправка до порядку: у бухгалтерії профільний диплом «відіграє значно більшу роль, ніж у багатьох інших галузях», тож освіту можна підняти одразу після короткого профілю. У нашій формі порядок блоків задає шаблон, тому, якщо досвіду ще мало, назвіть спеціальність і виш уже в першому реченні «Про себе»: рекрутер побачить диплом одразу.
Бажана посада: назвіть свою ділянку
Одним словом «Бухгалтер» називають і касира, і головного бухгалтера холдингу. 7eminar радить не обмежуватися цим словом, а назвати позицію: бухгалтер-касир, бухгалтер із зарплати, податковий бухгалтер, головний бухгалтер.
Погано
Бухгалтер / економіст / фінансист
Добре
Бухгалтер з первинної документації та ПДВ
Якщо ваш досвід збігається з вакансією, беріть назву посади звідти. Шукаєте роботу на двох ділянках — зробіть два резюме з різними посадами, а не одне з переліком через скісну риску.
Спеціалізації: що писати головному бухгалтеру, із зарплати, з первинки, податковому
Від ділянки залежать посада, обов'язки і навички. Обов'язки головного, зарплатного і податкового бухгалтера взято з переліку 7eminar, рядки для первинки й початкової посади — наш приклад.
| Ділянка | Бажана посада | Обов'язки | Навички і програми |
|---|---|---|---|
| Головний бухгалтер | Головний бухгалтер (виробництво) | Управлінський облік, бюджетування, координація команди | BAS, M.E.Doc, МСФЗ, іноземна мова |
| Зарплата | Бухгалтер із заробітної плати | Кадровий облік, розрахунок лікарняних і відпускних, звітність з ЄСВ та ПДФО | BAS, M.E.Doc, ПДФО, ЄСВ, військовий збір |
| Первинка | Бухгалтер з первинної документації | Рахунки, видаткові накладні, акти, реєстрація податкових накладних | BAS, M.E.Doc, Excel, електронний документообіг |
| Податки | Податковий бухгалтер | Складання декларацій, контроль ПДВ, супровід перевірок | M.E.Doc, ПДВ, податок на прибуток |
| Обліковець / помічник бухгалтера | Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних | Внесення первинних документів у програму, каса, банківські виписки | BAS, Excel, увага до деталей |
Резюме головного бухгалтера показує масштаб: скільки юросіб, скільки людей у команді, яка система оподаткування. У великому бізнесі, за 7eminar, «без знання міжнародних стандартів (МСФЗ, US GAAP) та іноземної мови претендувати на посаду, особливо головного бухгалтера, практично неможливо».
Початкову посаду у вакансіях називають по-різному: «обліковець з реєстрації бухгалтерських даних» або «помічник бухгалтера». Пишіть ту назву, що у вакансії.
Обов'язки бухгалтера в резюме: як перетворити процес на результат
Перелік, який можна скопіювати. Залиште лише те, що справді робили, і додайте обсяг: скільки документів на місяць, на скільки працівників нараховували зарплату.
- Ведення первинної документації: рахунки, видаткові накладні, акти.
- Реєстрація податкових накладних у M.E.Doc.
- Звірка розрахунків із постачальниками і покупцями.
- Нарахування зарплати, відпускних і лікарняних.
- Звітність з ПДВ, ПДФО, ЄСВ і військового збору.
- Облік ТМЦ та інвентаризація.
- Закриття місяця в BAS Бухгалтерія.
Це процес. На одне резюме рекрутер має 20–30 секунд, пише 7eminar у статті «Резюме бухгалтера в епоху ШІ», і за цей час шукає, яку користь кандидат дав бізнесу. Ось дві пари звідти, слабке формулювання і сильне:
Погано
Подання податкової звітності.
Добре
Забезпечила своєчасне подання податкової звітності без штрафів протягом 3 років при обороті компанії понад Х млн грн.
Погано
Ведення кадрового обліку.
Добре
Успішно пройшла 2 перевірки Держпраці без фінансових санкцій при штаті 120+ осіб.
Замість Х поставте свій оборот. У бухгалтера результат — це штрафи, яких не було, і перевірки, пройдені без санкцій. Докладно описуйте лише останні 5–7 років: «не варто описувати все за 20 років», пише 7eminar. Як так само переписати кожен пункт, показано в статті як описати досвід роботи в резюме.
Освіта, курси і сертифікати
7eminar радить бухгалтеру додати до освіти курси і сертифікати: CAP/CIPA, ACCA, курси з BAS і M.E.Doc, тренінги чи вебінари з податкового законодавства. DipIFR — диплом ACCA з міжнародної фінансової звітності (Diploma in International Financial Reporting). МСФЗ, за даними ACCA, обов'язкові більш ніж у 100 країнах, тож для головного бухгалтера міжнародної компанії цей диплом — аргумент.
Рядок «Рекомендації на запит», за 7eminar, «додає ваги». У формі його пишуть у блоці «Додатково» через «Своє поле».
Готовий зразок резюме бухгалтера
Зразок складено з полів нашої форми, у тому самому порядку. Скопіюйте його і замініть дані своїми.
Бажана посада: Бухгалтер з первинної документації та ПДВ
Прізвище, ім'я та по батькові: Кравчук Олена Миколаївна
Телефон: +380 99 123-45-67 · Електронна пошта: o.kravchuk@mail.ua · Місто: Вінниця
Про себе: Бухгалтер, сім років в обліку оптової торгівлі на загальній системі з ПДВ. Веду первинну документацію від рахунку до акта звірки, реєструю податкові накладні в M.E.Doc, готую декларацію з ПДВ. Працюю в BAS Бухгалтерія.
Досвід роботи
Компанія: ТОВ «Сонячна долина», оптова торгівля продуктами · Посада: Бухгалтер з первинної документації та ПДВ · Початок роботи: березень 2022 · Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати:
- Обробляю близько 600 первинних документів на місяць: рахунки, видаткові накладні, акти.
- Реєструю податкові накладні в M.E.Doc вчасно: з 2022 року жодного штрафу за порушення строків реєстрації.
- Щомісяця звіряю розрахунки з 80 контрагентами; за рік прострочена дебіторська заборгованість зменшилася вдвічі.
- Перевела отримання документів від постачальників в електронний документообіг.
Компанія: ТОВ «Будмайстер», оптова торгівля будматеріалами · Посада: Помічник бухгалтера · Початок роботи: вересень 2019 · Закінчення: лютий 2022
Обов'язки та результати:
- Вносила в BAS Бухгалтерія близько 300 первинних документів на місяць.
- Вела касу і банківські виписки, готувала акти звірки з постачальниками.
Освіта
Навчальний заклад: Вінницький національний аграрний університет · Спеціальність: Облік і оподаткування · Роки навчання: 2015–2019
Курс або сертифікат: «ПДВ: податкові накладні та декларація» · Хто видав: навчальний центр «Облік-Профі» · Рік: 2024
Навички: BAS Бухгалтерія · M.E.Doc: податкові накладні, декларація з ПДВ · Excel: зведені таблиці · первинна документація · акти звірки · електронний документообіг · увага до деталей
Мови: українська — рідна, англійська — базовий · Зайнятість: повна
Для головного бухгалтера змініть посаду, масштаб у «Про себе» та обов'язки за таблицею вище. Щоб підставити свої дані, заповніть ці самі поля у формі: резюме збереться в шаблон, і його можна завантажити в PDF.
Співбесіда і мотиваційний лист бухгалтера
Питання на співбесіді бухгалтера — підготуйте відповідь на кожне заздалегідь:
- Як ви закривали останній місяць чи квартал і скільки днів на це пішло?
- Чи проходили податкову перевірку? Що перевіряли і чим закінчилося?
- Розкажіть про помилку, яку ви знайшли у звітності чи первинці.
- У яких програмах працюєте і що саме в них робите?
- Який обсяг вели: скільки документів, працівників, контрагентів, юросіб?
- Для головного бухгалтера: як ви розподіляли роботу в команді?
Відповідайте за методикою STAR (Situation, Task, Action, Result), яку радить 7eminar: ситуація, завдання, дія, результат. Ось відповідь на третє питання:
Мотиваційному листу бухгалтера досить трьох-чотирьох речень: хто ви, один результат, чому саме ця вакансія. Наприклад:
«Добрий день! Я Олена Кравчук, бухгалтер з первинної документації та ПДВ, сім років в оптовій торгівлі. Щомісяця обробляю близько 600 документів і з 2022 року не мала жодного штрафу за порушення строків реєстрації податкових накладних. У вашій вакансії облік поставок у BAS і M.E.Doc — саме це я роблю щодня, тож буду рада поговорити».
Більше про співбесіду — у статті підготовка до співбесіди, про лист — у статті супровідний лист: потрібен чи ні.
Часті запитання про резюме бухгалтера
Як написати резюме бухгалтера, якщо досвіду мало?
Посада — «помічник бухгалтера» або «обліковець з реєстрації бухгалтерських даних», спеціальність і виш — у першому реченні «Про себе», бо в бухгалтерії профільний диплом важить більше, ніж у багатьох галузях. Додайте курси з BAS і M.E.Doc, а практику опишіть як місце роботи: програма і кількість оброблених документів.
Що писати в обов'язках бухгалтера в резюме?
Ділянку, обсяг і результат. Не «ведення первинної документації», а «близько 600 документів на місяць, жодного штрафу за порушення строків реєстрації податкових накладних». Готовий перелік обов'язків є вище: беріть лише те, що робили, і докладно описуйте тільки останні 5–7 років.
Чим резюме головного бухгалтера відрізняється від звичайного?
Масштабом і обов'язками: управлінський облік, бюджетування, координація команди, а в «Про себе» — скільки юросіб і людей у команді. У великому бізнесі потрібні МСФЗ чи US GAAP та іноземна мова: їх ставте в навички, а DipIFR чи ACCA — в освіту.
Що писати в резюме бухгалтера із заробітної плати?
Посаду «Бухгалтер із заробітної плати», в обов'язках — кадровий облік, розрахунок лікарняних і відпускних, звітність з ЄСВ і ПДФО, а також на скільки працівників ви нараховували зарплату. Сильний результат для цієї ділянки — перевірки Держпраці без фінансових санкцій.
Які програми вказати в резюме бухгалтера?
Ті, в яких працюєте: BAS, M.E.Doc, Excel, а якщо був досвід — SAP, MASTER:Бухгалтерія чи Dilovod. Біля кожної напишіть, що в ній робили. Сама лише 1С 7.7 без сучасної програми поруч виглядає застаріло.
Чи потрібен бухгалтеру мотиваційний лист?
Так, якщо вакансія його просить або у відгуку є поле для листа. Досить трьох-чотирьох речень: ділянка, один результат з цифрою, чому саме ця вакансія. Лист має привести рекрутера до резюме, а не замінити його.