Рекомендаційний лист: структура, зразки та практика

Що таке рекомендаційний лист і коли його просять

В армії ці слова означають інший документ — письмову згоду підрозділу; про нього окремий розділ наприкінці статті.

Консультант Kadroland визначає рекомендацію як «документ, який підтверджує професійні та особисті якості працівника та рекомендує його до співпраці іншим потенційним роботодавцям».

Кому вона знадобиться, перелічує OLX у переказі Finance.ua: «Рекомендації потрібні кандидатам, що прагнуть працевлаштуватися в умовах високої конкуренції, студентам, хатньому персоналу, особливо якщо робота передбачає взаємодію з дітьми.» Для навчання чи стажування за кордоном, за порадами Львівського університету, студенти «повинні представити щонайменш два рекомендаційних листи від викладачів чи професорів».

Як рекомендації використовують під час найму, пояснили експертки Work.ua: «Деякі компанії приділяють багато уваги рекомендаціям. Зазвичай рекрутер бере рекомендації у вашого керівника з останнього місця роботи або з усіх попередніх місць.»

Рекомендаційний лист підписує людина, яка з вами працювала, а супровідний ви пишете самі, до кожного відгуку на вакансію. Що в ньому писати, з п'ятьма зразками, розказано в статті супровідний лист до резюме.

Хто пише рекомендаційний лист і хто складає чернетку

За словами експерток Work.ua, рекрутер зазвичай бере рекомендації у керівника «з останнього місця роботи». Якщо його контакту немає, «можна запропонувати контакт колеги, який з вами працював, чи HR-менеджера». У статті Work.ua про резюме коло ширше: рекомендації «можуть бути не тільки від колишніх керівників, а й від людей, з ким ви разом працювали або вчилися». Студентові лист пише викладач або керівник практики.

Для навчання за кордоном не просіть листів у родичів і друзів: Львівський університет пише, що такі листи зазвичай не вважаються прийнятними.

А от текст складає не завжди той, хто підписує. OLX попереджає: «Швидше за все вам доведеться скласти цей документ самостійно, а колишній роботодавець лише внесе правки та підпише.»

Так і робіть. Пишіть чернетку від імені керівника, від першої особи («Я — завідувач складу…»), і лише про те, що він сам може підтвердити. Керівник читає, виправляє і підписує.

Структура рекомендаційного листа: що в ньому писати

OLX радить п'ять пунктів:

1. дані рекомендатора (персональні та контактні);
2. персональні дані кандидата, тривалість працевлаштування та посада;
3. короткий перелік посадових обов’язків;
4. опис персональних та командних досягнень;
5. особисті характеристики.

Причину звільнення, за OLX, вказують «факультативно». Якщо називаєте її, тримайтеся правила з Indigo: «Головне правило — причина має бути нейтральною або позитивною.»

Найбільше важать факти. OLX радить цифри: «Добре, якщо в тексті будуть наведені цифри, що будуть оцінювати досягнення — ця інформація є дуже переконливою для рекрутерів.» Indigo просить прибрати загальні слова: «Уникайте слів на кшталт «відповідальний», «ініціативний», «самостійний». Доречніше замінити їх фактами». У Львівського університету це одне речення: «В рекомендації важлива конкретика, а не узагальнення.»

Шаблон рекомендаційного листа повторює п'ять пунктів OLX. У квадратних дужках те, що вписуєте ви.

Шаблон

Рекомендаційний лист

[Ім'я Прізвище] працював(-ла) [посада] у [назва організації] з [місяць, рік] по [місяць, рік]. Я — [ваша посада], [як ви пов'язані: безпосередній керівник, керівник практики, директор].

[Що людина робила: 2–3 обов'язки.] [Одне-два досягнення з цифрою, яку ви бачили самі.]

[Одна-дві якості, кожна з прикладом.]

[Причина звільнення, якщо її називаєте: нейтральна.] Рекомендую [Ім'я] на посаду [назва]. Відповім на запитання за телефоном [номер].

[Посада, організація] [Ім'я Прізвище], [підпис], [дата].

Оформлення рекомендаційного листа: обсяг, бланк, підпис, дата

OLX та Indigo називають однаковий оптимальний обсяг: 300–400 слів. Indigo додає: «Лист не має повторювати резюме.» Львівський університет міряє сторінками: «Що стосується обсягу роботи, то однієї сторінки буде достатньо.»

Наші зразки нижче коротші, 100–150 слів, на пів сторінки. Допишіть до них те, що ваш керівник може підтвердити, і вкладіться в одну сторінку.

Про форму Indigo пише: «У більшості випадків рекомендаційний лист пишеться у довільній формі, але має містити ключову інформацію про працівника, період роботи, посаду та результати співпраці.» Щоб документу більше довіряли, «рекомендаційний лист бажано оформити на фірмовому бланку компанії та засвідчити підписом рекомендувача». Печатка в Indigo — «на бажання», а дата складання документа — серед обов'язкових пунктів.

Попросіть скан або PDF підписаного аркуша, щоб надсилати його разом із резюме, а паперову копію візьміть на співбесіду.

Як оформити саме резюме — шрифт, поля, заголовки й однаковий вигляд дат, — розібрано в статті як написати й оформити резюме.

Зразки рекомендаційних листів: працівнику, студентці, вчительці

Три приклади рекомендаційного листа українською: від роботодавця працівнику, від керівника практики студентці, від директора ліцею вчительці. Імена й назви в дужках замініть своїми, а цифри — тими, що бачив ваш керівник.

Зразок 1: комірнику від завідувача складу

Рекомендаційний лист

[Ім'я Прізвище] працював комірником на складі ТОВ «[Назва]», оптового постачальника фарб і лаків, з березня 2022 по вересень 2026 року. Я — завідувач складу і був його безпосереднім керівником усі ці роки.

[Ім'я] приймав і видавав товар за накладними, вів облік залишків і щодня збирав 30–40 замовлень для магазинів. У восьми квартальних інвентаризаціях 2024–2025 років на його ділянці не було жодної нестачі. Коли у 2025 році ми перейшли на адресне зберігання, він за два тижні розклав по нових комірках понад 1 200 позицій і навчив цього двох нових працівників.

Бите відро чи інша партія фарби, ніж у накладній, не йде від нього до клієнта: він перевіряє кожне місце і сам пише постачальнику.

У нас на складі немає посади старшого комірника, а до неї [Ім'я] готовий. Рекомендую його на посаду комірника або старшого комірника. Відповім на запитання за телефоном [номер].

Завідувач складу ТОВ «[Назва]» [Ім'я Прізвище], [підпис], 25 вересня 2026 р.

Зразок 2: студентці від керівника практики

Рекомендаційний лист

[Ім'я Прізвище], студентка 4 курсу спеціальності «Екологія» [назва університету], з 1 липня по 25 серпня 2026 року проходила виробничу практику в лабораторії якості води КП «[Назва]». Я — завідувачка лабораторії і керувала її практикою.

За вісім тижнів [Ім'я] відібрала й підготувала до аналізу понад 90 проб питної та стічної води, вела журнал реєстрації проб і навчилася сама визначати каламутність і залишковий хлор. Помилок у журналі за практику не було.

Вона перепитує, коли метод незнайомий, і не починає аналіз, поки не прочитає інструкцію до кінця.

Рекомендую [Ім'я] на посаду лаборанта хімічного аналізу або на стажування в екологічну лабораторію. Відповім на запитання за телефоном [номер].

Завідувачка лабораторії якості води КП «[Назва]» [Ім'я Прізвище], [підпис], 27 серпня 2026 р.

Зразок 3: вчительці від директора ліцею

Рекомендаційний лист

[Ім'я Прізвище] з вересня 2018 по червень 2026 року викладала біологію в 6–11 класах [назва ліцею]. Я — директор ліцею і щороку відвідував її уроки.

[Ім'я] вела шкільний екологічний гурток: 14 учнів щотижня. За два роки гурток склав опис стану місцевої річки, і учні показали його на загальношкільній конференції. Для мікроскопів і цифрової лабораторії, які ліцей отримав у 2023 році, вона написала інструкції до лабораторних робіт — ними тепер користуються й інші вчителі.

Колеги приходять до неї по допомогу з лабораторними, батьки — по пораду, коли дитина відстає, і на кожну розмову вона знаходить час після уроків.

Рекомендую [Ім'я] на посаду вчителя біології. Відповім на запитання за телефоном [номер].

Директор [назва ліцею] [Ім'я Прізвище], [підпис], [дата].

Як записати категорію, курси й гурток у саме резюме вчителя, показано в зразку резюме вчителя.

Як попросити рекомендаційний лист у керівника

Work.ua радить спершу домовитися: «Зв’яжіться з цими людьми, дізнайтеся, чи готові вони допомогти вам в отриманні роботи, і додайте їхні контакти до вашого резюме.» Львівський університет радить викладачам: «Перед тим, як писати рекомендації з’ясуйте конкретні цілі студента.» Тож у проханні одразу назвіть вакансію.

Просіть, поки ще працюєте або одразу після звільнення. Запропонуйте готову чернетку і спитайте, чи можна вписати його телефон у резюме.

Зразок повідомлення колишньому керівнику

Добрий день, [Ім'я]! Шукаю роботу старшого комірника і хочу додати до резюме ваш рекомендаційний лист. Щоб не забирати у вас час, я підготував чернетку: що я робив на складі, інвентаризації без нестач і перехід на адресне зберігання. Надішлю її сьогодні — виправте, що вважаєте за потрібне, і, якщо погоджуєтеся, підпишіть. І ще: чи можна вказати в резюме ваш телефон, щоб роботодавець міг вам подзвонити?

Якщо керівник відмовив, примусити його не вийде. Консультант Kadroland у відповіді від 25.05.2025 пише роботодавцю: «Чинне законодавство не зобов'язує роботодавців видавати рекомендації чи характеристики на звільнених працівників – тож Ви зможете відмовити працівнику і на його офіційний запит.» Тоді зверніться до колеги чи HR-менеджера, як радять експертки Work.ua. Indigo радить дізнатися, якими документами лист можна замінити: «наприклад, копіями свідоцтв досягнень, довідкою з попереднього місця роботи або рекомендаціями клієнта з іншої компанії».

Рекомендації в резюме: як вказати

Рекомендації в резюме — це окремий блок: хто може вас рекомендувати і як з ним зв'язатися. У переліку блоків резюме від Work.ua він сьомий: «7. Рекомендації.» Чи обов'язковий він, Work.ua відповідає так: «Якщо ви запитуєте себе, чи потрібно додавати рекомендації, то ні, не обов’язково. Але вони потрібні, щоб завоювати довіру роботодавця.» Indigo: «У резюме достатньо зазначити, що ви можете надати рекомендації або контакти рекомендувача.»

Окремої картки для рекомендацій у нашій формі немає. У картці «Додатково», в рядку «Додати поле:», натисніть «Своє поле» — з'являться два однорядкові поля, «Як назвати» і «Що написати». У резюме вийде окремий розділ під назвою, яку ви вписали.

Як назвати: Рекомендації

Що написати: Завідувач складу ТОВ «[Назва]» [Ім'я Прізвище], [номер]

Якщо керівник не погодився на дзвінки, у «Що написати» впишіть інший рядок: «Контакти керівника надам на запит».

«Своє поле» в резюме одне. Якщо воно вже зайняте, допишіть у кінці «Про себе»: «Рекомендації надам на запит».

Коли контакт узгоджено, відкрийте форму резюме і додайте поле в картці «Додатково».

Рекомендаційний лист у ЗСУ: що це і скільки діє

Військовий рекомендаційний лист пишете не ви. АрміяInform (27.03.2024): «Після погодження з обох сторін кандидату надають рекомендаційний лист, який називають також письмовою згодою або погодженням від підрозділу.» І далі: «Про форму укладання рекомендаційного листа подбають у військовій частині (підрозділі)».

Порядок для служби за контрактом описують «Часті питання» Lobby X, оновлені 29.09.2026. Там у дужках стоїть друга назва — «відношення». «Сам Рекомендаційний Лист ви зможете отримати від вашого майбутнього підрозділу після успішного проходження відбору на вакансію.» Потім: «З Рекомендаційним Листом ви відправляєтесь до ТЦК, проходите ВЛК.» Термін дії короткий: «Рекомендаційний Лист валідний рівно 1 місяць з моменту його видачі.»

Це правила ЗСУ. Lobby X застерігає: «Нові правила призову не стосуються НГУ, СБУ, ГУР, Нацполіції, ДССТ, ДССЗЗІ, ДПСУ тощо.»

На відбір у підрозділ кандидат надсилає резюме. Що в ньому вказати і куди його надіслати, розказано в статті резюме для ЗСУ.

Часті запитання про рекомендаційний лист