Як написати резюме: інструкція з прикладами

Як написати резюме: 6 кроків по порядку

Почніть не з резюме, а з вакансії. Work.ua радить уважно прочитати її текст і зрозуміти, яким вимогам ви відповідаєте «на сто відсотків»: «Це і є ваші сильні сторони». Одне резюме — одна посада: Київський міський центр зайнятості (у переказі Finance.ua) радить писати в резюме назву вакансії, на яку ви його надсилаєте, а якщо цілей кілька, «можна скласти два-три варіанти резюме».

У нашій формі це шість карток, одна за одною:

Майже той самий порядок дає інструкція Work.ua: «1. Посада. 2. Контактні дані. 3. Досвід роботи. 4. Освіта. 5. Додаткова освіта. 6. Професійні навички. 7. Рекомендації. 8. Додаткова інформація.» У нашій формі курси йдуть у картку «Освіта», а картки для рекомендацій немає: Work.ua і сам пише, що додавати їх «не обов’язково».

Зразок резюме перукаря, заповнений поле за полем

Місця роботи і навчання названо за типом, цифри вигадані: поставте свої.

Вакансія, на яку відповідає зразок (приклад наш): «Салон краси в центрі Житомира шукає перукаря-універсала: стрижки, фарбування, блонд, змінний графік.»

Бажана посада: Перукар-універсал

Прізвище, ім'я та по батькові: Остапчук Оксана Василівна

Телефон: +380 99 123-45-67; Електронна пошта: o.ostapchuk@mail.ua; Місто: Житомир

Про себе: Перукар-універсал, 7 років у перукарні й салоні краси. За зміну приймаю 8–10 клієнтів, близько 100 постійних записуються саме до мене. Після курсу 2025 року роблю 15–20 освітлень і фарбувань у блонд на місяць. Шукаю роботу в салоні краси в Житомирі за змінним графіком.

Посилання: окрема робоча сторінка з фото робіт до і після, відкрита без входу

Досвід роботи

Компанія: Салон краси, Житомир; Посада: Перукар-універсал; Початок роботи: березень 2022; Закінчення: дотепер

Обов'язки та результати:

• Стрижки, фарбування й укладки: 8–10 клієнтів за зміну, близько 140 на місяць.
• Близько 100 постійних клієнтів записуються саме до мене.
• Після курсу 2025 року роблю освітлення і фарбування в блонд: 15–20 робіт на місяць.
• Веду облік фарб і засобів, щотижня складаю замовлення: у 2025 році — жодного перенесеного запису через брак фарби.

Компанія: Перукарня, Житомир; Посада: Перукар; Початок роботи: вересень 2019; Закінчення: лютий 2022

Обов'язки та результати:

• Робила чоловічі, жіночі й дитячі стрижки: до 14 клієнтів за зміну.
• Записувала клієнтів телефоном і вела журнал запису.

Компанія: Магазин косметики, Житомир; Посада: Продавець-консультант (літня робота під час навчання); Початок роботи: червень 2018; Закінчення: серпень 2018

Освіта

Навчальний заклад: Професійний ліцей, Житомир; Спеціальність: Перукар; Роки навчання: 2016–2019

Курс або сертифікат

Назва: Освітлення і фарбування в блонд; Хто видав: Навчальний центр для перукарів, Київ; Рік: 2025

Навички: Жіночі й чоловічі стрижки; Фарбування і тонування; Освітлення і блонд; Укладки; Вечірні й весільні зачіски; Догляд за волоссям; Підбір фарби й засобів

Додатково

Графік роботи: Змінний

Крок 1. Посада і контакти: картка «Основне»

У «Бажану посаду» йде точна назва з вакансії. Work.ua пише, що «Точна та конкретна назва вашої посади у резюме допоможе роботодавцю знайти вас серед інших кандидатів», і наводить приклади «Бухгалтер», «Продавець-консультант». Фраз на кшталт «Будь-яка робота» там радять не писати, бо «Роботодавці шукають кандидатів за назвами посад». У вступі до іншої статті Work.ua фразу «готовий до будь-якої роботи» названо серед помилок, які кандидати повторюють. Самого слова «менеджер» теж замало: кар'єрна консультантка Юлія Шишенко на DOU радить додавати галузь — «менеджер з маркетингу».

«Прізвище, ім'я та по батькові» пишіть так само, як у листах роботодавцям: та сама консультантка нагадує, що «ім’я треба скрізь писати однаково». Телефон — той, на який ви відповідаєте. Пошта — окрема, з ім'ям і прізвищем в адресі, як радить GoIT; нікнейм лишіть для особистої пошти.

Фото — на ваш вибір. Картка пропонує «Додати фото», і підказка до нього починається словами «Не обов’язково». Work.ua пише: «Додавати його чи ні — ваше особисте рішення», а якщо додаєте, радить «якісні ділові світлини, де добре видно обличчя».

Що ще писати поруч із телефоном і поштою, а що лишити поза резюме, розібрано в статті контактні дані в резюме.

Крок 2. «Про себе»: місто і 2–4 речення

У картці поле «Місто», поле «Про себе» до 500 знаків і кнопка «Посилання». У полі «Місто» — те місто, де хочете працювати; Work.ua радить додати «навіть район проживання». Вулицю й квартиру DOU радить не вказувати.

«Про себе» — це 2–4 речення: стільки відводить на саммарі Людмила Літвінова. Перше речення — хто ви і скільки працюєте, далі — що робите, з цифрою, останнє — яку роботу шукаєте. Навички сюди не перелічуйте, для них є окрема картка. Риси характеру замініть фактами: Work.ua пише, що «Відповідальність, комунікабельність, пунктуальність» є в багатьох резюме, а про орієнтованість на результат «розкажуть факти ваших досягнень на попередніх роботах».

У «Посилання» вписуйте лише робочу сторінку, де видно ваші роботи. Особисті сторінки в соцмережах, за словами Work.ua, «можливо, краще залишити для друзів та знайомих».

Формулу з трьох речень і готові тексти для 12 професій зібрано в статті як написати про себе в резюме.

Крок 3. Досвід роботи: від останнього місця, з цифрами

Київський міський центр зайнятості радить вказувати досвід «у зворотному хронологічному порядку (спочатку зазначається останнє місце роботи)» і пише: «Це найважливіший блок резюме». Work.ua радить той самий порядок.

Кожне місце — окремий запис із полями «Компанія», «Посада», «Початок роботи» і «Закінчення» або позначкою «Дотепер». Дати — місяцем і роком, як у підказці форми: «березень 2019».

У полі «Обов'язки та результати» пишіть, що ви робили і що з цього вийшло. Work.ua: «роботодавцю важливі не процеси, а результати. Вказувати їх бажано з цифрами: показниками чи відсотками. На кожне місце роботи буде достатньо 4-6 таких пунктів». Пункт — не довше 1–2 рядків, радить DOU. Поточну роботу описуйте в теперішньому часі, попередні — в минулому: за Work.ua, для поточного місця потрібні «дієслова теперішнього часу: працюю, проєктую, керую».

Давню роботу, далеку від вакансії, не розписуйте. Work.ua пояснює це на прикладі менеджера з продажу: про роботу барменом чи маляром на початку кар’єри «писати докладно не варто — вистачить простої згадки». На DOU тим, хто давно не початківець, пропонують лишати біля найдавніших і нерелевантних місць «тільки дати, назву компанії та посади». Так у зразку записано літню роботу в магазині косметики.

Крок 4. Освіта і курси

«Навчальний заклад» пишіть повністю. Work.ua радить писати не абревіатуру на кшталт «КНУБА», а повну назву — «Київський національний університет будівництва і архітектури». Далі «Спеціальність» і «Роки навчання»; поле «Що вивчали, тема диплома, відзнака» форма позначає «не обов’язково». Що давніше ви закінчили навчання, то коротший запис: за Київським центром зайнятості, «чим більше пройшло часу після закінчення навчального закладу, тим менше місця цей пункт повинен займати в резюме».

Курси — у ту саму картку, вона так і пише: «Курси і сертифікати теж сюди». У блоці «Курс або сертифікат» три поля: «Назва», «Хто видав», «Рік». Work.ua до неформальної освіти відносить «пройдені курси, освітні програми, тренінги». У зразку курс займає один рядок із цих трьох полів.

Крок 5. Навички: 5–8 зі слів вакансії

Картка «Навички» підказує: «П'ять-вісім найсильніших краще за довгий список.» Першими ставте ті, що названо у вакансії. Людмила Літвінова пише: «Насамперед важливо виділити ті навички й технології, які зазначені у вакансії». Кожна навичка — коротка фраза; на DOU радять: «Словосполучення в 1-3 слова будуть оптимальним варіантом». І тільки те, що ви справді вмієте. Літвінова застерігає: «Не треба перебільшувати свій рівень знань або вказувати навички, якими ви не володієте».

Під рядком «Часті навички — натисніть, щоб додати:» форма пропонує готові мітки, і серед них поруч із навичками стоять якості: «Комунікабельність», «Стресостійкість», «Відповідальність». Таку мітку додавайте, лише коли про неї пише вакансія.

Скільки навичок брати і як відібрати їх під вакансію, а також списки для 15 професій — у статті навички в резюме.

Крок 6. «Додатково»: лише те, що просить вакансія

Остання картка — це три позначки («Готовий(а) до переїзду», «Готовий(а) до відряджень», «Можу працювати віддалено») і поля, які ви додаєте самі: «Бажана зарплата», «Мови», «Водійські права», «Графік роботи» та інші. Додавайте лише те, що просить вакансія. Права, за словами консультантки DOU, писати не обов’язково, якщо водійське посвідчення не входить у вимоги вакансії. Бажану зарплату Work.ua радить вказати, а перед тим дізнатися, «які зарплати пропонують фахівцям на аналогічній посаді».

Дату народження — тільки якщо вік важливий для самої роботи: на DOU пишуть, що це «актуально тільки тоді, коли вік — частина професії». Сімейний стан там само радять не додавати: «На працевлаштування ця інформація жодним чином не повинна впливати». Хобі Київський центр зайнятості радить згадувати «лише в тому випадку, якщо вони пов’язані з бажаною роботою, або підкреслюють необхідні для неї якості».

Якщо вакансія просить рекомендації, візьміть «Своє поле» — воно одне на резюме: у «Як назвати» впишіть «Рекомендації», у «Що написати» — хто може вас рекомендувати і як з ним зв'язатися, одним рядком.

Кожне поле цієї картки і заповнені приклади для 8 професій — у статті додаткова інформація в резюме.

Оформлення резюме: шрифт, поля, заголовки і дати

Що в оформленні робить шаблон нашої форми, а що лишається вам:

Дати другого місця роботи зі зразка, записані двома способами:

Дату, яка вибивається з решти, видно в перегляді. Як її поправити, він підказує сам: «Натисніть у будь-яке місце в резюме, щоб поправити текст».

Якщо верстаєте резюме у Word, шрифт, розмір і поля вибираєте ви. Авторка статті на DOU радить:

• шрифт — Arial, Calibri, Times New Roman або Trebuchet;
• розмір — 12 або 14;
• поля — від 1,25 до 2,5 см;
• заголовки — того ж розміру, що й текст; виділити їх можна жирним, підкресленням або великими літерами;
• вирівнювання — за лівим краєм;
• крапка — в кінці кожного рядка у всіх списках або в жодному.

Готовий файл вона радить надсилати у PDF, щоб резюме виглядало однаково «на усіх комп’ютерах».

Коротке резюме на одну сторінку: обсяг, файл і перевірка

Рекрутерка Людмила Літвінова у статті Work.ua пише: «Оптимальний обсяг: 1 сторінка — для початківців, до 2 сторінок — для досвідчених спеціалістів. Якщо ви змінюєте сферу, краще також вкластися в одну сторінку.» Щоб вкластися, скорочуйте так:

• «Про себе» — 2–4 речення;
• останнє місце роботи — 4–6 пунктів, старіші — менше;
• давня робота не за фахом — один рядок без обов'язків;
• навичок — 5–8;
• у «Додатково» — лише те, що просить вакансія.

Чи вийшла одна сторінка, видно в перегляді: якщо резюме довше, там з'являється рядок «Сторінка 1 з 2», а на одній сторінці його немає.

Надсилайте PDF, як пропонує і консультантка DOU. Наш файл називається словом «Резюме» і тим, що вписано в поле «Прізвище, ім'я та по батькові»: «Резюме Остапчук Оксана Василівна.pdf». Перед кожним відгуком ще раз перегляньте вакансію, як радить Людмила Літвінова: «Резюме потрібно адаптувати під кожну вакансію окремо: перегляньте вимоги, визначте ключові навички й зробіть на них акцент».

Коли все зібрано, відкрийте форму і заповніть шість карток по порядку, від «Основне» до «Додатково».

Часті запитання про те, як написати резюме