Контактні дані в резюме: що писати, зразок і помилки
Зробити резюме за 5 хвилинКонтактні дані в резюме, або контактна інформація, — це ім'я та прізвище, телефон, електронна пошта і місто: за ними роботодавець зв'язується з вами. Посилання на ваші роботи й месенджер додайте, коли вони у вас є. Вулицю з квартирою і дату народження сюди не пишіть.
Зразок контактних даних у резюме
Імена, пошту й посилання вигадано: поставте свої.
Зразок 1. Плиточник Ігор, сторінки з роботами немає
Картка «Основне»: Бажана посада: Плиточник; Прізвище, ім'я та по батькові: Нечипорук Ігор Васильович; Телефон: +380 99 123-45-67; Електронна пошта: ihor.nechyporuk@mail.ua
Картка «Про себе»: Місто: Луцьк
«Посилання» Ігор не додає, а в «Додатково» для контактів нічого не потрібно.
Зразок 2. Кравчиня Зоряна, є канал із роботами
Картка «Основне»: Бажана посада: Кравчиня; Прізвище, ім'я та по батькові: Приходько Зоряна Олегівна; Телефон: +380 99 123-45-67; Електронна пошта: zoriana.prykhodko@mail.ua
Картка «Про себе»: Місто: Полтава; Посилання: t.me/prykhodko_shyttia
Картка «Додатково», «Своє поле»: Як назвати: Зв'язок; Що написати: Viber і Telegram за цим самим номером
За посиланням — канал Зоряни з фотографіями речей, які вона пошила.
Відкрийте форму і впишіть свої дані в ці самі поля: «Основне» — перша картка, «Про себе» — друга.
У поле пишіть саме значення, без «Тел.» чи «E-mail» перед ним. Кожне поле — окремий рядок з одним значенням.
У тій самій картці «Основне» є й кнопка «Додати фото». Чи потрібне фото і як його додати — у статті фото в резюме.
Що писати в контактах, а що лише за потреби
Перші чотири рядки потрібні в кожному резюме, наступні три — коли є привід.
| Дані | Поле в нашій формі | Коли писати | Хто радить |
|---|---|---|---|
| Ім'я та прізвище | «Прізвище, ім'я та по батькові» («Основне») | завжди | Work.ua |
| Телефон | «Телефон» («Основне») | завжди, один номер | Work.ua, Марта Римашевська |
| Електронна пошта | «Електронна пошта» («Основне») | завжди | Work.ua |
| Місто | «Місто» («Про себе») | завжди | Work.ua, DOU |
| Посилання | «Посилання» («Про себе») | коли є LinkedIn, портфоліо або сторінка з вашими роботами | Work.ua, DOU |
| Месенджер | «Своє поле» у «Додатково» | коли вам так зручніше або вакансія просить | Work.ua, DOU |
| Готовність до переїзду | позначка «Готовий(а) до переїзду» у «Додатково» | коли шукаєте роботу в іншому місті | DOU |
| Дата народження, вулиця й квартира, сімейний стан | — | ні; дату народження — лише там, де вік — частина професії | DOU, закон «Про зайнятість населення» |
Ім'я та прізвище: однаково скрізь
Ім'я пишіть справжнє й повністю, без скорочень і пестливих форм. Для нього в картці «Основне» один рядок — «Прізвище, ім'я та по батькові». Work.ua пише: «У резюме має бути вказано ваше справжнє імʼя, прізвище та контакти, за якими рекрутер може з вами звʼязатися.»
Юлія Шишенко, кар'єрна консультантка, у статті на DOU про перше резюме додає: «Не забувайте, що ім’я треба скрізь писати однаково: в резюме, імейлах, профілі LinkedIn.» Латиницею ім'я пишуть за таблицею з розділу про пошту.
З цього поля наша форма бере й назву PDF-файлу: резюме Ігоря збережеться як «Резюме Нечипорук Ігор Васильович.pdf».
Погано
Зоря П.
Добре
Приходько Зоряна Олегівна
Телефон і месенджери
Номер пишіть один, той, на який справді відповідаєте: поле «Телефон» у формі тримає лише один. Формат — як у підказці поля: «+380 99 123-45-67». Юлія Шишенко на DOU радить: «Номер телефону у міжнародному форматі, особливо якщо кандидат шукає роботу за кордоном.»
Погано
тел. 0991234567
Добре
+380 99 123-45-67
Месенджери теж можна додати. Людмила Літвінова, рекрутерка HYS Enterprise, на Work.ua пише: «У CV необхідно вказати електронну пошту, номер телефону, месенджери та LinkedIn.» Усі перелічувати не обов'язково: «Можна не давати перелік усіх месенджерів», — пише Шишенко на DOU.
Окремого поля для месенджера в нашій формі немає. Перший спосіб — «Своє поле» в картці «Додатково»: один рядок, як у Зоряни. Таке поле в резюме лише одне. Другий — посилання t.me на свій акаунт у полі «Посилання», якщо воно вільне. Підказка поля так і пропонує: «Наприклад, t.me/ivanenko, сайт або портфоліо». У Зоряни «Посилання» зайняте каналом із роботами, тому месенджери вона записала у «Своє поле».
Коли резюме вже розіслано, Літвінова радить: «Також важливо регулярно перевіряти пошту й повідомлення, щоб не пропустити відповідь від рекрутера.»
Електронна пошта: адреса з імені та прізвища
GoIT радить завести окрему пошту, адреса якої — ваше ім'я та прізвище через крапку.
Ім'я латиницею пишіть за таблицею транслітерації, яку затвердив Кабінет Міністрів постановою № 55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею». Приклади з самої таблиці: «Андрій» — Andrii, «Олексій» — Oleksii, «Наталія» — Nataliia, «Юрій» — Yurii, «Христина» — Khrystyna, «Михайленко» — Mykhailenko, «Шевченко» — Shevchenko, «Богдан» — Bohdan.
Літери, у яких легко помилитися:
| Літера | Латиницею |
|---|---|
| г | h |
| ґ | g |
| ж | zh |
| и | y |
| і | i |
| х | kh |
| ц | ts |
| ч | ch |
| ш | sh |
| щ | shch |
Є, ї, й, ю, я на початку слова пишуться Ye, Yi, Y, Yu, Ya, а в інших позиціях — ie, i, i, iu, ia. І примітка до таблиці: «М'який знак і апостроф латиницею не відтворюються.»
Адреси зі зразків, літера за літерою:
- Ігор — Ihor: І — I, г — h.
- Нечипорук — Nechyporuk: ч — ch, и — y.
- Зоряна — Zoriana: я всередині слова — ia.
- Приходько — Prykhodko: и — y, х — kh, м'який знак не пишеться.
- Шиття в назві каналу Зоряни — shyttia: ш — sh, и — y, я — ia.
Ім'я і прізвище з'єднує крапка, і виходять ihor.nechyporuk@mail.ua та zoriana.prykhodko@mail.ua.
Погано
zorianochka88@mail.ua
Добре
zoriana.prykhodko@mail.ua
Пестливе ім'я і рік кажуть про вас більше, ніж має казати адреса.
Погано
zorjana.prihodko@mail.ua
Добре
zoriana.prykhodko@mail.ua
В адресі zorjana.prihodko ім'я та прізвище записано не за таблицею: за нею я всередині слова — ia, и — y, х — kh.
Місто, район і адреса
Поле «Місто» — один рядок у картці «Про себе», з підказкою «Наприклад, Київ». Work.ua пише: «Також вам необхідно вказати місто, у якому ви прагнете працювати, і навіть район проживання.» У DOU серед того, що варто написати в контактах: «Місто і країна, де кандидат фізично перебуває і де він шукає роботу.»
Що писати в полі:
- Місто, де шукаєте роботу. Ігор шукає роботу в Луцьку, тож пише «Луцьк».
- Район — лише коли шукаєте роботу біля дому. Тоді допишіть його після міста через кому.
- Готові переїхати — місто, де живете зараз. Work.ua допускає і кілька: «Це може бути кілька населених пунктів, якщо ви готові до переїзду.» У нашій формі для цього є окрема позначка, «Готовий(а) до переїзду» в «Додатково», тож у полі лишіть одне місто. Цей самий пункт є й у DOU: «Чи готовий кандидат до релокації.»
- Шукаєте віддалену роботу — там само є позначка «Можу працювати віддалено».
Вулиці, будинку й квартири в резюме не треба. DOU ставить це в перелік «Що не варто сюди додавати»: «Точну адресу з вулицею та номером квартири.»
Погано
м. Полтава, вул. Садова, 12, кв. 45
Добре
Полтава
Посилання: LinkedIn, портфоліо, сторінка з роботами
Посилання в нашій формі одне. Його додає кнопка «Посилання» в картці «Про себе», а підказка поля — «Наприклад, t.me/ivanenko, сайт або портфоліо». Вставляйте адресу як є: на аркуші резюме шаблон друкує її без «https://» на початку.
Work.ua про LinkedIn: «Якщо у вас є якісно оформлений профіль у LinkedIn, який ви активно ведете, розповідаєте про свою професійну діяльність, посилання на нього точно не завадить.» І одразу застерігає: «А от особисті сторінки в соціальних мережах, можливо, краще залишити для друзів та знайомих.» Шишенко на DOU: «У цей же розділ можна додати посилання на LinkedIn, портфоліо чи GitHub, якщо ви дизайнер чи програміст.» А в перелік того, що додавати не варто, ставить «Посилання на особисті соціальні мережі.»
Наша порада: одне посилання — на сторінку, де видно вашу роботу. Це портфоліо, канал із фото робіт, як у Зоряни, або LinkedIn, якщо ви його ведете. Немає такої сторінки — не додавайте поле, як Ігор.
Сам профіль заповнюйте за статтею LinkedIn профіль: як заповнити для пошуку роботи.
Чого не писати поруч із контактами
Особисті дані — вік, домашня адреса, сім'я — до контактів не належать. Юлія Шишенко на DOU в переліку «Що не варто сюди додавати» називає, зокрема:
- «Вік чи дату народження. Це актуально тільки тоді, коли вік — частина професії. Наприклад, актори, моделі, працівники певних галузей, де є вимоги щодо віку в законах чи допусках на роботу.»
- «Точну адресу з вулицею та номером квартири.»
- «Інформацію про сімейний стан і кількість дітей.»
У нашій формі «Дата народження», «Сімейний стан» і «Громадянство» — необов'язкові поля картки «Додатково», і жодне з них не стоїть серед контактів. Дату народження шаблон друкує разом із віком у дужках: «12.05.1990 (36 років)». Тож додати дату — це додати й вік.
Не пишіть цих даних, якщо вакансія сама їх не просить, як буває там, де вік — частина професії. У яких випадках сімейний стан усе ж доречний, розібрано в статті чи потрібно вказувати сімейний стан у резюме.
Помилки в контактах
Перевірте перед тим, як надіслати резюме:
- Номер без +380 або два номери. Один номер, як у підказці поля: +380 99 123-45-67.
- Нікнейм чи рік в адресі пошти. Адреса — ім'я та прізвище латиницею через крапку.
- Ім'я записано по-різному в резюме, в адресі пошти й у LinkedIn. Одне ім'я скрізь.
- Вулиця й квартира. Досить міста.
- Особиста сторінка в полі «Посилання». Туди — лише сторінка з вашою роботою.
- «Тел.» і «E-mail» перед значеннями. У полі — лише номер чи адреса.
- Непрочитана скринька. Поки чекаєте відповіді, перевіряйте пошту й повідомлення.
Як заповнити решту резюме, картку за карткою, показано в статті як написати резюме.
Часті запитання про контактні дані в резюме
Що таке контактні дані в резюме?
Це ім'я та прізвище, телефон, електронна пошта і місто, за якими роботодавець зв'язується з вами, а якщо є — ще посилання й месенджер. Словник Cambridge так само пояснює англійське contact details: відомості, потрібні, щоб зв'язатися з людиною, як-от номер телефону чи адреса електронної пошти.
Як правильно: «контактні дані» чи «контактні данні»?
«Контактні дані», з одним «н». Так це слово пише «Тлумачний словник української мови»: «ДА́НІ», «них, мн.».
Як буде «контактні дані» англійською?
Contact details. Словник Cambridge позначає вираз як «noun [ plural ]», тобто іменник у множині, і пояснює його так: «the information that you need in order to communicate with someone, such as a telephone number or an email address».
Як правильно писати номер телефону в резюме?
Один номер, той, на який ви відповідаєте, і так, як показує підказка поля «Телефон» у нашій формі: +380 99 123-45-67. Юлія Шишенко на DOU радить писати номер «у міжнародному форматі, особливо якщо кандидат шукає роботу за кордоном». Без «тел.» перед ним і без другого номера через кому.
Чи потрібно вказувати вік або дату народження?
Ні, якщо вакансія сама не просить. DOU радить писати вік «тільки тоді, коли вік — частина професії». Закон «Про зайнятість населення» забороняє зазначати в оголошеннях про вакансії вимоги щодо віку (стаття 11) і вимагати від тих, хто шукає роботу, відомостей про особисте життя (стаття 50). У нашій формі дата народження — необов'язкове поле в «Додатково», і шаблон друкує її разом із віком: «12.05.1990 (36 років)».
Чи писати в резюме домашню адресу?
Ні. Досить міста, де шукаєте роботу, а район допишіть лише тоді, коли хочете працювати біля дому. Вулицю, будинок і квартиру DOU ставить у перелік того, що не варто додавати: «Точну адресу з вулицею та номером квартири.»
Чи можна вказати Telegram або Viber?
Так. Людмила Літвінова, рекрутерка HYS Enterprise, на Work.ua радить вказувати в резюме й месенджери, а DOU уточнює: «Можна не давати перелік усіх месенджерів.» Окремого поля для них у нашій формі немає: додайте «Своє поле» в картці «Додатково» й напишіть там один рядок або вставте посилання t.me на свій акаунт у поле «Посилання», якщо воно не зайняте.