Резюме для державної служби: форма і зразок заповнення
Зробити резюме за 5 хвилинРезюме для державної служби на конкурс пишуть за формою з додатка 2-1 до Порядку проведення конкурсу (постанова КМУ № 246) і подають із заявою через Єдиний портал вакансій державної служби. Під час воєнного стану призначають без конкурсу, а органи можуть оголосити добір і попросити надіслати резюме на електронну пошту. Нижче — форма з поясненнями, заповнений зразок і резюме тієї самої кандидатки для добору.
Форма резюме для державної служби: що в ній є
Разом з резюме на конкурс подають ще три документи (пункт 19 Порядку): заяву про участь, де ви пояснюєте, чому хочете цю посаду; заяву, що до вас не застосовуються заборони закону «Про очищення влади», зі згодою на перевірку; копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою або витяг з реєстру сертифікатів.
| Пункт | Що вписати | Хто заповнює |
|---|---|---|
| 1. «Прізвище» | Як у паспорті | Усі |
| 2. «Ім’я» | Так само | Усі |
| 3. «По батькові» | Так само | Усі |
| 4. «Число, місяць, рік народження» | Дата цифрами | Усі |
| 5. «Реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України» | Серія (якщо є), номер, орган, що видав, дата видачі | Усі |
| 6. «Підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти» | Таблиця, як у зразку нижче | Усі |
| 7 | Немає: після 6 іде 8. Форму востаннє змінила постанова № 798 від 28.07.2021; вона ж додала копію мовного сертифіката як окремий документ | — |
| 8. «Володіння іноземними мовами» | Мова, рівень, документ (за наявності) | Обов'язково для «А» |
| 9. «Відомості про стаж роботи…» | Місця роботи, досвід у місяцях | Усі |
| 10. «Додатково повідомляю дані про таких близьких осіб» | Родичі, яких перелічує форма | «А» |
| 11. «Інформація про подання декларації…» | Посилання на декларацію в реєстрі | «А» |
| 12. «Додаткова інформація» | Знання, навички, професійний розвиток, публікації, членство в організаціях | Усі, за бажанням |
Зразок заповненого резюме для конкурсу (посада категорії «В»)
Людину вигадано, номери документів — нулі: впишіть свої. Зразок складено станом на 1 жовтня 2026 року.
Ірина Савчук уже працює провідним спеціалістом районного управління соціального захисту, тож це водночас зразок резюме державного службовця. Вона претендує на посаду «Головний спеціаліст відділу з питань призначення соціальних допомог». Посада не керівна, тож це категорія «В» (стаття 6 закону «Про державну службу»). Умови конкурсу в прикладі називають сферу «соціальний захист населення».
1. Прізвище: Савчук · 2. Ім’я: Ірина · 3. По батькові: Олегівна
4. Число, місяць, рік народження: 14.03.1998
5. Реквізити документа: Паспорт громадянина України у формі картки № 000000000, орган, що видав, — 0000, дата видачі — 21.05.2018
6. Підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти
| Заклад освіти | Рік вступу | Рік закінчення | Галузь знань / спеціальність / спеціалізація | Ступінь | Серія та номер диплома |
|---|---|---|---|---|---|
| Державний університет, факультет соціальних наук | 2016 | 2020 | Соціальне забезпечення | Бакалавр | № 000000 |
8. Володіння іноземними мовами: не заповнено: для категорії «В» пункт не обов'язковий, а умови в прикладі мову не називають.
9. Відомості про стаж роботи…
| Призначення на посаду | Звільнення з посади | Підприємство, установа, організація | Посада | Короткий опис основних функцій | Досвід у сфері, міс. | Досвід на керівних посадах, міс. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.08.2020 | 12.11.2021 | Банк, відділення в Житомирі | Фахівець з обслуговування клієнтів | Відкриття рахунків і карток, консультації щодо платежів, 25–30 клієнтів за день | 0 | 0 |
| 15.11.2021 | дотепер (на 01.10.2026) | Управління соціального захисту населення районної державної адміністрації | Провідний спеціаліст відділу призначення державних соціальних допомог | Прийом і перевірка заяв і документів на державні соціальні допомоги, 120–150 справ на місяць; проєкти рішень про призначення або відмову; відповіді на звернення громадян | 58 | 0 |
| Загальний досвід | — | — | — | Стаж роботи 73 місяці, з них державної служби 58 | 58 | 0 |
Пораховано лише повні місяці.
10 і 11: не заповнюються, посада категорії «В».
12. Додаткова інформація: Excel (зведені таблиці), ділове листування, робота зі зверненнями громадян. Підвищення кваліфікації з питань соціального захисту населення, 2025 рік.
Як порахувати досвід у місяцях
Як написати резюме на державну службу, підказують виноски до пункту 9: у колонці «досвід у сфері» — кількість часу, «відпрацьованого у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, в місяцях», у сусідній — місяці на керівних посадах.
- Знайдіть сферу в умовах конкурсу.
- Рахуйте від дати призначення до дати звільнення.
- Роботі поза сферою ставте 0 у колонці сфери, некерівній посаді — 0 у колонці керівних.
- Суму пишіть у рядку «Загальний досвід»: у зразку 15 + 58 = 73 місяці, з них 58 у сфері.
Погано
Досвід у сфері: 73 місяці (разом з банком)
Добре
Досвід у сфері: 58 місяців; банк — 0, бо умови називають соціальний захист
Опис функцій пишіть словами умов і з числом, де воно є: «120–150 справ на місяць». Числа й дієслова для таких рядків зібрано в статті про опис досвіду роботи.
Резюме на державну службу під час воєнного стану
У період воєнного стану на посади державної служби призначають «без конкурсного відбору, обов’язковість якого передбачена законом, на підставі поданої заяви, заповненої особової картки встановленого зразка та документів, що підтверджують наявність у таких осіб громадянства України, освіти та досвіду роботи», якщо в реєстрі є декларація за минулий рік (стаття 10, частина 5 закону «Про правовий режим воєнного стану»). Документ про рівень володіння державною мовою тоді не подають (частина 6), а призначені без конкурсу подають його протягом трьох місяців після воєнного стану (частина 7). Не пізніше ніж через шість місяців після воєнного стану на такі посади оголошують конкурс, а призначена людина лишається на посаді щонайбільше 12 місяців після нього.
Резюме закон не називає, але в оголошеннях про добір нижче його просять:
- Територіальний орган Пенсійного фонду, 27.03.2026, посада категорії «Б»: «заяву встановленого зразка (додається) та резюме, в якому обов’язково зазначається така інформація:» і сім пунктів (таблиця нижче); приймають на електронну пошту.
- Інший територіальний орган фонду, 11.12.2023: «резюме довільної форми, особову картку» і документи про громадянство, освіту та досвід.
- Одне з міністерств, 2024: «Ми чекаємо на резюме кандидатів … на електронну адресу».
Що надсилати, вирішує оголошення. Якщо в ньому є перелік, кожен пункт має стояти в резюме, як у зразку нижче. Написано «довільної форми» чи просто «резюме» — підійде той самий зразок.
Зразок резюме для добору: та сама кандидатка в нашому конструкторі
Цей зразок — для оголошення з переліком відомостей: кожен пункт переліку має своє поле у формі.
| Що просить оголошення | Де це в нашій формі |
|---|---|
| «посада, на яку претендує кандидат» | «Бажана посада» |
| «прізвище, ім’я, по батькові кандидата» | «Прізвище, ім'я та по батькові» |
| «адреса електронної пошти кандидата (для листування)» | «Електронна пошта» |
| «контактний телефон» | «Телефон» |
| «реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України» | «Своє поле» («Документ, що посвідчує особу») і «Громадянство» |
| «підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти» | «Освіта»: ступінь у полі «Спеціальність», диплом у «Що вивчали…» |
| «відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи…» | «Про себе» (стаж) і «Досвід роботи» |
Бажана посада: Головний спеціаліст відділу з питань призначення соціальних допомог
Прізвище, ім'я та по батькові: Савчук Ірина Олегівна · Телефон: +380 99 123-45-67 · Електронна пошта: i.savchuk@mail.ua · Місто: Житомир
Про себе: Провідний спеціаліст відділу призначення державних соціальних допомог районного управління соціального захисту населення з листопада 2021 року. Стаж роботи на 1 жовтня 2026 року — 6 років 1 місяць, з них державної служби — 4 роки 10 місяців. Шукаю посаду головного спеціаліста у сфері соціального захисту населення.
Досвід роботи
Компанія: Управління соціального захисту населення районної державної адміністрації · Посада: Провідний спеціаліст відділу призначення державних соціальних допомог · Початок роботи: листопад 2021 · Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати: 120–150 справ на місяць — заяви й документи на державні соціальні допомоги прийняті й перевірені; проєкти рішень про призначення або відмову; відповіді на звернення громадян у строк.
Чим займалися, у двох словах: соціальні допомоги · перевірка документів · проєкти рішень · звернення громадян
Компанія: Банк, відділення в Житомирі · Посада: Фахівець з обслуговування клієнтів · Початок роботи: серпень 2020 · Закінчення: листопад 2021 · Обов'язки та результати: 25–30 клієнтів за день; відкриття рахунків і карток; консультації щодо платежів.
Освіта
Навчальний заклад: Державний університет, факультет соціальних наук · Спеціальність: Соціальне забезпечення, бакалавр · Роки навчання: 2016–2020 · Що вивчали, тема диплома, відзнака: Диплом бакалавра № 000000
Курс або сертифікат: Підвищення кваліфікації з питань соціального захисту населення · Хто видав: навчальний центр для державних службовців · Рік: 2025
Навички: Розгляд заяв на державні соціальні допомоги · Перевірка документів і проєкти рішень · Звернення громадян: відповіді в строк · Excel: зведені таблиці · Робота з документами · Ділове листування
Громадянство: Україна · Мови: Українська — Рідна, Англійська — Базовий · Документ, що посвідчує особу («Своє поле»): Паспорт громадянина України у формі картки № 000000000, виданий 21.05.2018, орган, що видав, — 0000
Заповніть ці поля у формі своїми даними, і вона покаже резюме в готовому шаблоні.
Вимоги до кандидата: категорії «А», «Б» і «В»
Закон «Про державну службу» дає право на службу повнолітнім громадянам України, які володіють державною мовою «відповідно до рівня, визначеного Національною комісією зі стандартів державної мови», і мають потрібний ступінь вищої освіти (стаття 19).
| Категорія | Посади (стаття 6) | Загальні вимоги (стаття 20) |
|---|---|---|
| «А» | Вищий корпус: зокрема державні секретарі міністерств, керівники центральних органів виконавчої влади, які не є членами Кабінету Міністрів, та їхні заступники | Магістр; загальний стаж від 7 років; від 3 років на посадах «А» чи «Б», керівних посадах у місцевому самоврядуванні або у сфері; вільна державна мова; одна з офіційних мов Ради Європи |
| «Б» | Зокрема керівники обласних і районних державних органів, керівники структурних підрозділів будь-якого державного органу та їхні заступники | Магістр; досвід на посадах «Б» чи «В», у місцевому самоврядуванні або на керівних посадах підприємств: від 2 років для загальнодержавного чи обласного органу, від 1 року для іншого; вільна державна мова |
| «В» | Усі інші посади | «вищої освіти ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за рішенням суб’єкта призначення, вільне володіння державною мовою»; досвіду загальні вимоги не називають |
Спеціальні вимоги до посад «Б» і «В» встановлює суб'єкт призначення, тобто той, хто призначає на посаду (стаття 20, частина 3). Їх пишуть в умовах конкурсу, тож резюме звіряйте з умовами, а не з цією таблицею.
Спеціальна вимога буває й до спеціальності: міністерство в оголошенні на посаду літературного редактора (robota.ua, 03.11.2026) пише «Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра у сфері української філології.» Як вписати таку освіту і практику, показано в зразку випускниці в статті резюме філолога.
Помилки, через які резюме не допустять до конкурсу
Пункт 20-1 Порядку: «У разі неподання кандидатом необхідної інформації, передбаченої пунктом 19 цього Порядку, виявлення невідповідності поданої кандидатом інформації щодо кваліфікаційних вимог до освіти та/або досвіду роботи, неправильності заповнення заяви або резюме такий кандидат не допускається до проходження конкурсу.» Виправити можна: після усунення недоліків кандидат подає інформацію повторно, але «в межах встановленого строку її подання».
Чого ще уникати:
- старий бланк з пунктом, якого чинна форма не має;
- місяці поза сферою в колонці «досвід у сфері»;
- «дотепер» без дати, до якої пораховано місяці;
- функції з посадової інструкції без жодного числа;
- резюме довільної форми на конкурс замість форми з додатка 2-1;
- документ без кваліфікованого електронного підпису;
- на доборі — пропущений пункт з переліку оголошення.
Часті запитання про резюме для державної служби
Чи можна подати звичайне резюме замість форми?
На конкурс — ні: закон «Про державну службу» вимагає заяву, «до якої додається резюме за формою, визначеною Кабінетом Міністрів України» (стаття 25, частина 1). Додати до заяви можна іншу інформацію, «у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо» (частина 3). На доборі вирішує оголошення: одне з них просило «резюме довільної форми».
Які питання бувають на співбесіді на державну службу?
Серед етапів конкурсу — тестування, ситуаційні завдання, якщо комісія визнає їх потрібними, і співбесіда (пункт 6 Порядку). Тест перевіряє знання Конституції, законодавства про державну службу, антикорупційного та іншого законодавства (пункт 28), а перелік питань з правильними відповідями НАДС оприлюднює на своєму сайті (пункт 29). Співбесіда оцінює вимоги, «які не були оцінені на попередніх етапах конкурсу» (пункт 50), тож готуйтеся за вимогами з умов конкурсу. Метод STAR і типові питання — у статті про підготовку до співбесіди.
Чи потрібен сертифікат про рівень володіння державною мовою?
Закон вимагає володіти державною мовою на рівні, визначеному Національною комісією зі стандартів державної мови (стаття 19), а Порядок — подати копію сертифіката або витяг з реєстру (підпункт 3-1 пункту 19). Під час воєнного стану його не подають, а призначені без конкурсу подають протягом трьох місяців після нього (частини 6 і 7 статті 10 закону про воєнний стан).
Чи можна вступити на державну службу без досвіду роботи?
На посаду категорії «В» можна, якщо досвіду не вимагають умови: загальні вимоги до «В» — вища освіта і вільне володіння державною мовою (стаття 20, частина 2). Що вписати замість досвіду, підкаже стаття про резюме без досвіду.
Хто заповнює пункти 8, 10 і 11?
Кандидати на «А»: так кажуть виноски форми. На «Б» і «В» пункт 8 заповнюйте, коли мову згадують умови. Одне з міністерств писало в оголошеннях про добір: «перевагою буде володіння англійською мовою не нижче рівня intermediate (B1)».
Чи потрібен кваліфікований електронний підпис?
На конкурс — так: «На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата» (пункт 19 Порядку). Для добору електронною поштою це вирішує оголошення.
Що писати в пункті 12 «Додаткова інформація»?
Виноска форми називає «знання, уміння, навички особи, відомості про професійний розвиток, наукові публікації, членство в організаціях».