Резюме рекрутера: зразки, що порахувати і поради
Зробити резюме за 5 хвилинРезюме рекрутера займає одну сторінку, і головне в ньому — цифри: скільки вакансій закрито, за скільки днів і скільки найнятих пройшли випробувальний термін. Посаду в досвіді пишуть, як у наказі, а якщо там немає слова «рекрутер», його додають у дужках: «Фахівець з найму робочої сили (рекрутер)». Нижче два зразки резюме рекрутера українською, складені з полів нашої форми: рекрутер масового підбору та адміністратор магазину, що переходить у рекрутинг.
Зразок резюме рекрутера масового підбору
Імена, компанії й цифри вигадані: поставте свої.
Бажана посада: Рекрутер
Прізвище, ім'я та по батькові: Дячук Ірина Олегівна
Телефон: +380 99 123-45-67; Електронна пошта: i.diachuk@mail.ua; Місто: Київ
Про себе: Рекрутер, 6 років у масовому підборі: кадрове агентство, потім мережа продуктових магазинів. У 2025 році закрила 214 вакансій продавців, касирів і працівників складу, середній строк закриття — 9 днів. Шукаю посаду рекрутера в компанії з постійним набором у Києві.
Досвід роботи
Компанія: Мережа продуктових магазинів, 64 магазини і склад, Київ і область; Посада: Фахівець з найму робочої сили (рекрутер); Початок роботи: червень 2022; Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати:
- Масовий підбір для 64 магазинів і складу: продавці, касири, працівники складу. 214 закритих вакансій за 2025 рік, 25–35 відкритих вакансій одночасно.
- Розміщую вакансії на Work.ua, Robota.ua, OLX і в Telegram-каналах районів.
- Скоротила середній строк від заявки магазину до першого робочого дня працівника з 16 днів у 2023 році до 9 у 2025: телефонна співбесіда в день відгуку, групові співбесіди двічі на тиждень.
- У 2025 році 171 з 214 найнятих пройшли випробувальний термін.
- Реферальна програма: 38 найнятих за рекомендацією працівників у 2025 році.
- Кандидатів і етапи відбору веду в CleverStaff; щотижня надсилаю операційному директору звіт про закриття вакансій в Excel.
Компанія: Кадрове агентство, підбір робітничого персоналу для виробництв; Посада: Менеджер з персоналу (рекрутер); Початок роботи: вересень 2020; Закінчення: травень 2022
Обов'язки та результати:
- Підбір операторів виробничих ліній, комірників і водіїв категорії C для 9 компаній-клієнтів, 15–20 вакансій одночасно.
- 30–40 телефонних співбесід на день.
- У 2021 році на роботу вийшли 126 кандидатів.
Освіта
Навчальний заклад: Університет у Києві, факультет психології; Спеціальність: Психологія; Роки навчання: 2016–2020; Що вивчали, тема диплома, відзнака: бакалавр; дипломна робота з професійного відбору персоналу
Курс або сертифікат: Інтерв'ю за компетенціями; Хто видав: навчальний центр; Рік: 2023
Навички: Масовий підбір лінійного персоналу · Телефонні та групові співбесіди · Пошук на Work.ua, Robota.ua, OLX і в Telegram · CleverStaff: база кандидатів і етапи відбору · Інтерв'ю за компетенціями · Реферальна програма для працівників · Звіти про закриття вакансій в Excel
Мови: Українська — Рідна, Англійська — Базовий
Щоб зібрати таке резюме зі своїми даними, заповніть ці самі поля у формі: вона покаже його в готовому шаблоні.
Зразок резюме рекрутера без досвіду
Бажана посада: Молодший рекрутер
Прізвище, ім'я та по батькові: Пасічник Оксана Василівна
Телефон: +380 99 123-45-67; Електронна пошта: o.pasichnyk@mail.ua; Місто: Луцьк
Про себе: Адміністратор магазину одягу на 14 працівників. З 2023 року сама підбираю продавців-консультантів: 58 співбесід, 19 найнятих, 15 з них пройшли випробувальний термін. У 2026 році закінчила онлайн-курс з рекрутингу; шукаю посаду молодшого рекрутера в масовому підборі в Луцьку.
Досвід роботи
Компанія: Мережа магазинів одягу, магазин на 14 працівників; Посада: Адміністратор магазину; Початок роботи: вересень 2021; Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати:
- З 2023 року підбираю продавців-консультантів для магазину: оголошення на OLX і в Telegram-каналі міста, кандидати в таблиці Excel, 58 співбесід, 19 найнятих, 15 з них пройшли випробувальний термін.
- Навчаю нових продавців перші два тижні: каса, викладка, повернення.
- Складаю графік змін на тиждень для 14 працівників.
Компанія: Магазин взуття; Посада: Продавець-консультант; Початок роботи: червень 2019; Закінчення: серпень 2021
Обов'язки та результати:
- Працювала 20 годин на тиждень під час навчання.
- Обслуговувала покупців і приймала поставки.
- З 2020 року показувала роботу трьом новим продавцям.
Освіта
Навчальний заклад: Університет у Луцьку, факультет економіки та управління; Спеціальність: Менеджмент; Роки навчання: 2017–2021; Що вивчали, тема диплома, відзнака: бакалавр; курсова робота з адаптації нових працівників у роздрібній торгівлі
Курс або сертифікат: Рекрутинг: пошук, співбесіда, офер; Хто видав: онлайн-школа; Рік: 2026
Навички: Співбесіди з продавцями-консультантами · Оголошення на OLX і в Telegram · Excel: таблиця кандидатів · Навчання нових працівників · Графік змін
Мови: Українська — Рідна, Англійська — Базовий
Підбір, який ви вели на іншій роботі, ставте першим рядком її обов'язків і рахуйте, як рекрутер: співбесіди, найнятих і тих, хто пройшов випробувальний термін. Курс записуйте в «Курс або сертифікат»: назва, хто видав, рік, як радить стаття резюме без досвіду.
«Молодший рекрутер» — теж слово з вакансій: за Kadroland, у них «Зазначають і рівень посади, як-от молодший або старший рекрутер». Буває, що досвіду в рекрутингу не вимагають: в одному київському оголошенні на OLX серед вимог стоїть «досвід у рекрутингу буде перевагою, але не обов’язковий». Але мережа магазинів, яка шукає рекрутера для масового підбору, чекає «Досвід роботи рекрутером», а досвід у ритейлі на додачу до нього називає «великим плюсом».
Що порахувати в резюме рекрутера
Третя колонка — рядок зі зразка 1.
| Що показати | Як записати | Рядок зі зразка |
|---|---|---|
| Закриті вакансії | За рік або за місяць, з видом посад | «214 закритих вакансій за 2025 рік» |
| Вакансії одночасно | Діапазоном | «25–35 відкритих вакансій одночасно» |
| Строк закриття | Дні від заявки до першого робочого дня | «з 16 днів у 2023 році до 9 у 2025» |
| Хто залишився | Скільки пройшли випробувальний термін і зі скількох | «171 з 214 найнятих пройшли випробувальний термін» |
| Джерела | Канали і що дав найкращий | «38 найнятих за рекомендацією працівників» |
Про те саме пишуть оголошення на OLX. Серед обов'язків: «Ведення простої звітності щодо закриття вакансій», «контроль термінів та результатів закриття вакансій», «контроль виходу нових працівників на роботу». Серед вимог до кандидата — «вміння працювати з декількома вакансіями одночасно».
Де порада не діє: вакансія «Junior IT Recruiter» на DOU ставить якість найму вище за швидкість — «You care about quality of hire more than just closing roles fast.» — і пише про довші строки закриття, «longer time-to-fill cycles». Для такої вакансії рахуйте закриті складні позиції і тих, хто залишився, а не дні.
Як перетворити обов'язок на результат за формулою CAR (Challenge — Action — Result), показано в статті як описати досвід роботи.
Який ви рекрутер: масовий підбір, повний цикл, IT, сорсер, хедхантер
Третя колонка — рядок зі зразка 1 або наш приклад.
| Вид | За оголошенням або Kadroland | Що порахувати |
|---|---|---|
| Масовий підбір | «Масовий підбір лінійного персоналу для магазинів (продавці-консультанти, касири, адміністратори, працівники складу).» (OLX) | 214 закритих вакансій за 2025 рік, середній строк закриття 9 днів (зразок 1) |
| Повний цикл | «Ведення повного циклу підбору персоналу (від формування профілю до оферу)» (DOU) | Повний цикл для 40 офісних і технічних вакансій за рік: профіль із керівником, пошук, співбесіди, офер; 34 закрито |
| IT-рекрутер | «Experience in Google Boolean and x-Ray search», «Intermediate level of English» (DOU) | 22 найнятих за 2025 рік: 14 Java- і .NET-розробників, 8 тестувальників; прямий пошук у LinkedIn; 19 з 22 працюють понад пів року |
| Сорсер | «Головна задача збирати контакти які підходять по профілю вакансії і передавати hr менеджеру для співбесід.» (OLX) | 40–50 кандидатів на тиждень для двох рекрутерів; 12–15 з них щотижня доходять до співбесіди з керівником |
| Хедхантер | «На практиці посаду хедхантера використовують для складніших або вузьких напрямів підбору, або коли є необхідність переманювати талановитих кандидатів з інших підприємств.» (Kadroland) | 6 закритих позицій керівників за рік: комерційний директор, фінансовий директор, 4 керівники регіонів |
На DOU вакансії рекрутерів трапляються з англійськими назвами: «Talent Sourcer», «Talent Acquisition Specialist», «Junior IT Recruiter». У поле «Бажана посада» пишіть назву з самої вакансії. Вакансія «Junior IT Recruiter» серед вимог називає «Knowledge of LinkedIn as a business tool», тобто знання LinkedIn як робочого інструмента. Як заповнити власний профіль там, показано в статті профіль LinkedIn.
Рекрутер у трудовій книжці: як назвати посаду
Kadroland пише, що посада «Рекрутер» у Класифікаторі професій «належить до Розділу «Військовослужбовці»»: «Така посада не застосовується цивільними підприємствами.» Для працівника, який шукає кандидатів, проводить співбесіди і веде базу кандидатів, за статтею, «найбільш коректною є посада «Фахівець з найму робочої сили»». Серед інших варіантів із Класифікатора стаття називає «Менеджер (управитель) з персоналу», «Фахівець з питань зайнятості (хедхантер)» і «Організатор з персоналу».
Тож «Бажана посада» в резюме — слово з вакансії: «Рекрутер». «Посада» в «Досвіді роботи» — як у наказі; якщо в цій назві немає слова «рекрутер», допишіть його в дужках, як у зразку 1.
Погано
Фахівець з найму робочої сили
Добре
Фахівець з найму робочої сили (рекрутер)
На OLX під словом «рекрутер» трапляються й оголошення військових частин. В одному з них рекрутер — «військовослужбовець, який займається пошуком та супроводом кандидатів на військову службу». Ця сторінка — про цивільного рекрутера. Резюме на посаду рекрутера у військовій частині складають як на будь-яку вакансію ЗСУ: що в ньому вказати, показано в статті резюме для ЗСУ.
Рекрутер чи HR-менеджер: що писати, якщо робили обидва
Межу Kadroland проводить так: «Менеджер (управитель) з персоналу – це посада комплексного управління: підбір, навчання, оцінка, кадрова політика.» І далі: «Ця посада доречна тоді, коли працівник не лише закриває вакансії і його функціонал справді виходить за межі рекрутингу.»
Деякі оголошення на OLX ставлять обидві назви в один заголовок: «HR-Менеджер / Рекрутер | Дніпро», «HR менеджер, рекрутер». А Work.ua рахує зарплату «HR-менеджера» і «Менеджера з персоналу» за тими самими 795 вакансіями.
Для вакансії рекрутера ставте першими рядки підбору, з цифрами, а кадрове діловодство, відпустки і табель — одним рядком у кінці. Для вакансії HR-менеджера — навпаки.
Погано
Кадрове діловодство, підбір персоналу, адаптація, табель
Добре
Підбір: 90 найнятих за 2025 рік, 10–15 вакансій одночасно (перший рядок). Кадрові накази для 120 працівників (останній рядок).
Якщо ж вакансія — саме кадрове діловодство, на посаду інспектора з кадрів чи кадровика, першими йдуть накази, особові справи, табелі й військовий облік. Що в них порахувати, показують два зразки в статті резюме інспектора з кадрів.
Скільки заробляє рекрутер
За даними Work.ua на жовтень 2026, медіана у вакансіях «Рекрутер» в Україні — 35 000 грн, на 17 % більше, ніж рік тому. Її пораховано за 907 вакансіями останніх трьох місяців, разом із синонімами на кшталт «Recruiter», «Headhunter», «Recruitment manager». Для «Менеджера з персоналу» медіану рахують за 795 вакансіями.
| Де (у містах — у середньому) | Рекрутер, грн | Менеджер з персоналу, грн |
|---|---|---|
| Україна, медіана | 35 000 | 32 500 |
| Україна, зміна за рік | +17 % | +8 % |
| Київ | 42 500 | 40 000 |
| Дніпро | 34 000 | 32 500 |
| Львів | 32 500 | 35 000 |
| Одеса | 33 500 | 32 500 |
| Харків | — | 30 000 |
| Дистанційно | 34 000 | 35 000 |
Для рекрутера в інших містах, пише Work.ua, «недостатньо даних для розрахунку статистики зарплат». У деяких оголошеннях на OLX оплата — ставка плюс бонус за результат: «ставка — 1000 $ на місяць» і «додаткова винагорода — 100 $ за кожного успішно залученого співробітника» в одному, «фіксована ставка + прозора бонусна система за результатами підбору» в іншому. Поле «Бажана зарплата» в блоці «Додатково» необов'язкове.
Помилки в резюме рекрутера
Обов'язок з оголошення замість результату. Не «Пошук і підбір персоналу, проведення співбесід», а скільки вакансій закрили і за скільки днів.
«Про себе» про любов до людей. Замість «Люблю працювати з людьми, комунікабельна, стресостійка» дайте цифри, як у зразку 1.
Назва з наказу без «рекрутера». Допишіть його в дужках, як у зразку 1.
Відсоток без бази. Назвіть дні: скільки було і скільки стало.
Погано
Скоротила строк закриття вакансій на 40 %.
Добре
Скоротила строк від заявки до першого робочого дня з 16 днів у 2023 році до 9 у 2025.
Системи й сайти, в яких ви не працювали. Пишіть лише свої.
Кадрове діловодство першим. Для вакансії рекрутера спершу рядки підбору, а діловодство — одним рядком у кінці.
Часті запитання про резюме рекрутера
Як написати резюме рекрутера без досвіду?
Як у зразку 2: підбір, який ви вели на іншій роботі, ставте першим рядком її обов'язків, з цифрами, а курс — у «Курс або сертифікат». Буває, що досвіду не вимагають: в одному київському оголошенні на OLX «досвід у рекрутингу буде перевагою, але не обов’язковий».
Яку посаду писати, якщо в наказі «фахівець з найму робочої сили»?
У «Посаді» блоку «Досвід роботи» — як у наказі, з «рекрутером» у дужках: «Фахівець з найму робочої сили (рекрутер)». У «Бажаній посаді» — слово з вакансії: «Рекрутер».
Чим рекрутер відрізняється від HR-менеджера?
За Kadroland, «Менеджер (управитель) з персоналу – це посада комплексного управління: підбір, навчання, оцінка, кадрова політика.» Вона доречна, коли працівник «не лише закриває вакансії і його функціонал справді виходить за межі рекрутингу».
Які цифри вказати в резюме рекрутера?
П'ять: закриті вакансії, вакансії одночасно, дні від заявки до першого робочого дня, скільки найнятих пройшли випробувальний термін і що дало найкраще джерело.
Хто такий сорсер?
Той, хто знаходить кандидатів і передає їх на співбесіду. На OLX: «Головна задача збирати контакти які підходять по профілю вакансії і передавати hr менеджеру для співбесід.» Вакансія «Talent Sourcer» на DOU додає пошук і спілкування з кандидатами онлайн, резерв кандидатів, перший відбір і призначення співбесід.
Чи потрібна рекрутеру англійська?
Для IT — так: вакансія «Junior IT Recruiter» на DOU просить «Intermediate level of English», вакансія «Talent Sourcer» — «Upper-Intermediate English level». Луцьке оголошення про масовий підбір для магазинів мови не вимагає. У резюме пишіть один із рівнів нашої форми: «Рідна», «Вільно», «Впевнено», «Розмовний», «Базовий».
Скільки заробляє рекрутер в Україні?
За даними Work.ua на жовтень 2026, медіана у вакансіях «Рекрутер» — 35 000 грн, на 17 % більше, ніж рік тому. У Києві в середньому 42 500 грн.