Резюме інспектора з кадрів: зразки, що порахувати і поради
Зробити резюме за 5 хвилинРезюме інспектора з кадрів, або кадровика, пишуть на одну посаду, словом із вакансії, у полі «Бажана посада». У досвіді порахуйте працівників, накази за рік, табелі й, якщо ведете, військовий облік; програму називайте, лише якщо в ній працювали, а курс впишіть у «Курс або сертифікат». Нижче два зразки резюме інспектора з кадрів українською з полів нашої форми: офіс-адміністраторки без досвіду в кадрах і старшого інспектора з кадрів заводу.
Зразок резюме інспектора з кадрів без досвіду в кадрах
Заклади й компанії названо за типом, цифри вигадані: поставте свої.
Бажана посада: Інспектор з кадрів
Прізвище, ім'я та по батькові: Мартинюк Тетяна Миколаївна; Телефон: +380 99 123-45-67; Електронна пошта: t.martyniuk@mail.ua; Місто: Полтава
Про себе: Понад два з половиною роки офіс-адміністратор у логістичній компанії на 35 працівників. Веду табель обліку робочого часу, накази з основної діяльності й журнал кореспонденції, збираю документи нових працівників для оформлення. У 2026 році пройшла курс «Кадрове діловодство». Шукаю роботу інспектором з кадрів у Полтаві.
Досвід роботи
Компанія: Логістична компанія, Полтава; Посада: Офіс-адміністратор; Початок роботи: лютий 2024; Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати:
- Веду табель обліку робочого часу на 35 працівників і щомісяця до 2 числа передаю його бухгалтеру.
- Збираю документи нових працівників і передаю бухгалтеру, який веде кадри: за 2025 рік — 14 людей.
- Готую накази з основної діяльності — 60–70 за рік — і веду журнал вхідної та вихідної кореспонденції: 40–60 листів на місяць.
- Склала графік відпусток на 2026 рік для 35 працівників.
Чим займалися, у двох словах: табель · накази · графік відпусток
Освіта
Навчальний заклад: Університет у Полтаві; Спеціальність: Менеджмент; Роки навчання: 2019–2023
Курс або сертифікат. Назва: Кадрове діловодство; Хто видав: Навчальний центр у Полтаві; Рік: 2026
Навички: Табельний облік · Документи для прийому на роботу · Підготовка наказів · Діловодство · Графік відпусток
Мови: Українська — Рідна, Англійська — Базовий; Графік роботи: Повний день; Зайнятість: Повна; Особисті якості: Уважність до деталей, відповідальність
Відкрийте форму і впишіть у ці самі поля свою роботу.
Тетяна не працювала в кадрах, але Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників (наказ Мінпраці № 336) стажу від інспектора з кадрів не вимагає: «Без вимог до стажу роботи». Табель, який вона веде, київське оголошення кадровика на OLX називає серед обов'язків: «Ведення табелів обліку робочого часу». Графік відпусток — теж справа інспектора: за довідником, він «здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток».
Зразок резюме старшого інспектора з кадрів з досвідом
Бажана посада: Інспектор з кадрів
Прізвище, ім'я та по батькові: Поліщук Наталія Степанівна; Телефон: +380 99 123-45-67; Електронна пошта: n.polishchuk@mail.ua; Місто: Запоріжжя
Про себе: Старший інспектор з кадрів, понад 8 років у кадрах. Веду кадрове діловодство заводу на 420 працівників: накази, особові справи, табелі 9 цехів, електронні трудові книжки на порталі ПФУ. Відповідаю за військовий облік 230 військовозобов'язаних. Працюю в BAS. Шукаю посаду інспектора з кадрів у Запоріжжі.
Досвід роботи
Компанія: Машинобудівний завод, Запоріжжя; Посада: Старший інспектор з кадрів; Початок роботи: вересень 2021; Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати:
- Веду кадрове діловодство в BAS на 420 працівників: за 2025 рік — 640 наказів про прийняття, переведення, звільнення й відпустки.
- За 2025 рік оформила 96 прийомів і 88 звільнень; повідомлення про прийняття на роботу подаю до ДПС до виходу працівника на зміну.
- Веду 420 особових справ і електронні трудові книжки працівників на порталі ПФУ.
- Перевіряю та зводжу табелі обліку робочого часу 9 цехів і до 2 числа передаю їх у бухгалтерію.
- Веду військовий облік 230 військовозобов'язаних: списки персонального військового обліку, звіряння з ТЦК через Портал Дія за графіком.
- Склала графік відпусток на 2026 рік для 420 працівників.
Чим займалися, у двох словах: накази · військовий облік · табелі
Компанія: Мережа магазинів побутової техніки, Запоріжжя; Посада: Інспектор з кадрів; Початок роботи: березень 2018; Закінчення: серпень 2021
Обов'язки та результати:
- Оформлювала прийом і звільнення продавців і касирів 14 магазинів: 150–180 наказів на рік.
- Вела табелі 14 магазинів і особові справи 260 працівників.
Чим займалися, у двох словах: прийом і звільнення · табелі
Освіта
Навчальний заклад: Університет у Запоріжжі; Спеціальність: Управління персоналом та економіка праці; Роки навчання: 2013–2017; Що вивчали, тема диплома, відзнака: тема диплома — облік руху персоналу на підприємстві
Курс або сертифікат. Назва: Підвищення кваліфікації з ведення військового обліку; Хто видав: Заклад освіти в Запоріжжі; Рік: 2024
Навички: Кадрове діловодство · Робота в BAS · Повідомлення про прийняття на роботу до ДПС · Електронні трудові книжки на порталі ПФУ · Табельний облік · Військовий облік · Графік відпусток
Мови: Українська — Рідна, Англійська — Базовий; Графік роботи: Повний день; Зайнятість: Повна; Бажана зарплата: 30 000 грн
Рядки Наталії відповідають обов'язкам із харківського оголошення на OLX: «своєчасне надсилання Повідомлень про прийняття працівників на роботу до ДПС (суворий контроль до моменту виходу людини на зміну)», «робота з електронними трудовими книжками на порталі ПФУ», «Ведення військового обліку на підприємстві». BAS вписано, бо Наталія в ньому працює, а в харківському оголошенні серед вимог стоїть: «впевнене володіння програмами BAS (або 1С:Підприємство 8.3 / ЗУП), M.E.Doc та Електронним кабінетом».
Старшому інспектору довідник ставить умовою щонайменше рік стажу інспектором; у Наталії — три з половиною.
Інспектор з кадрів, кадровик, фахівець з персоналу: що пише вакансія і що порахувати
Цитати — з оголошень на OLX 2026 року, рядки — зі зразків або наші, цифри вигадані.
| Посада | Що пише вакансія | Що порахувати |
|---|---|---|
| Інспектор з кадрів | «Формування та ведення особових справ співробітників, робота з електронними трудовими книжками на порталі ПФУ» (Харків) | 420 особових справ, 640 наказів за 2025 рік (зразок 2) |
| Кадровик | «Ведення табелів обліку робочого часу», «Підготовка наказів з кадрових питань» (Київ) | Табелі 3 відділів на 60 працівників, 150 наказів за рік |
| Інспектор відділу кадрів | «підбір, оформлення та облік персоналу» (Київ) | 40 прийнятих за рік, облік робочого часу 90 працівників |
| Фахівець з персоналу | «Пошук і підбір співробітників», «Ведення табеля обліку робочого часу» (Львів) | 35 найнятих за рік, табель і особові справи 150 працівників |
| Бухгалтер з кадровим обліком | «Досвід ведення бухгалтерії (ФОП), включно з кадровим обліком і звітністю» (Хмельницький) | Зарплата і кадрові накази на 25 працівників |
| Секретар (табельник) | «потрібен секретар (табельник)» (Рівне) | Табель на 35 працівників щомісяця до 2 числа (зразок 1) |
У «Бажану посаду» впишіть одну посаду словом вакансії; подвійну — лише коли так пише сама вакансія, як харківська «Інспектор з кадрів, HR менеджер». У довіднику кваліфікаційних характеристик дві назви: «Інспектор з кадрів» і «Старший інспектор з кадрів».
Вакансія ставить першим підбір людей, як львівське оголошення фахівця з персоналу? Рахуйте найнятих, як у статті про резюме рекрутера. Якщо ж кадри — частина роботи бухгалтера, подивіться рядок «Бухгалтер із заробітної плати» в статті про резюме бухгалтера: там кадровий облік стоїть поруч із розрахунком лікарняних і відпускних.
Що порахувати: працівники, накази, табелі, військовий облік
Рахуйте, де можна, за рік:
- працівників, яких ведете;
- накази: про прийняття, переведення, звільнення, відпустки;
- прийоми й звільнення;
- табелі: на скільки людей чи підрозділів і до якого числа передаєте;
- особові справи;
- військовий облік: скільки людей і що саме робите;
- графік відпусток: на який рік і для скількох працівників.
Частку пишіть як «N з M» або двома числами поруч, а не голим відсотком.
Погано
Ведення кадрового діловодства, оформлення прийому та звільнення працівників.
Добре
Веду кадрове діловодство в BAS на 420 працівників: за 2025 рік — 640 наказів про прийняття, переведення, звільнення й відпустки.
Погано
Ведення табелів.
Добре
Перевіряю та зводжу табелі обліку робочого часу 9 цехів і до 2 числа передаю їх у бухгалтерію.
Інспектор з кадрів без досвіду: освіта, курс і що перенести
У довіднику кваліфікаційних характеристик: «Інспектор з кадрів: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.» Для старшого освіта та сама, а ще «Стаж роботи за професією інспектора з кадрів - не менше 1 року».
В оголошеннях на OLX вимоги до досвіду різні: «Досвід роботи кадровиком буде перевагою» (Київ), «Досвід роботи у відділі кадрів від 2-х років» (Київ), «обов’язковий досвід роботи на аналогічній посаді (кадровик, інспектор з кадрів) від 2-3 років» (Харків). Львівське оголошення фахівця з персоналу першою вимогою ставить «Вища освіта». Без досвіду в кадрах відгукуйтеся туди, де досвід названо перевагою, а не умовою.
Що написати. Офісну роботу, пораховану, як у зразку 1: табель, накази, документи нових працівників, графік відпусток. Курс — у картку «Освіта», кнопкою «Додати курс або сертифікат»: «Назва», «Хто видав», «Рік», кожен курс окремим записом. І одне речення в «Про себе» про посаду, яку шукаєте.
Військовий облік у резюме кадровика
Якщо ведете військовий облік, пишіть його окремим рядком досвіду.
Київське й харківське оголошення на OLX ставлять його окремим обов'язком: «Ведення військового обліку»; харківське серед вимог називає ще знання «вимог військового обліку».
Що написати. Скільки людей на обліку і що робите, словами Порядку: «списки персонального військового обліку», їх звіряння з даними територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) «засобами Порталу Дія … або через кабінет персонального обліку» (пункт 46). Курс підвищення кваліфікації — у «Курс або сертифікат» з роком; за пунктом 12, «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років.»
Погано
Ведення військового обліку.
Добре
Веду військовий облік 230 військовозобов'язаних: списки персонального військового обліку, звіряння з ТЦК через Портал Дія за графіком.
Скільки платять інспектору з кадрів
Нижче — текст і поле зарплати окремих оголошень на OLX 2026 року, не середня зарплата. У деяких сума — «за результатами співбесіди».
| Посада | Місто | В оголошенні | У полі зарплати |
|---|---|---|---|
| Інспектор з кадрів | Київ | — | 40 000–45 000 грн |
| Кадровик (інспектор з кадрів), часткова зайнятість | Київ | «Заробітна плата: 35 000 грн» | 35 000–36 000 грн |
| Інспектор відділу кадрів | Київ | «Зарплата: від 20000 грн (за результатами співбесіди)» | 15 000–20 000 грн |
| Інспектор з кадрів, HR-менеджер | Харків | «обговорюється індивідуально за результатами співбесіди» | 25 000–30 000 грн |
| Бухгалтер з кадровим обліком | Хмельницький | «Зарплата: 30 000 — 35 000 грн» | 34 000–35 000 грн |
| Бухгалтер з веденням кадрів | Кременчук | «Заробітна плата 16000 грн. (за результатами співбесіди)» | 15 999–16 000 грн |
| Секретар (табельник) | Рівне | — | від 11 200 грн |
Поле «Бажана зарплата» в картці «Додатково» — один рядок, підказка «Наприклад, 20 000». Просить вакансія назвати суму — назвіть: харківське оголошення закінчується словами «надсилайте своє резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати!» Як написати бажану зарплату, розказано в статті про зарплату в резюме.
Помилки в резюме інспектора з кадрів
- Обов'язки без цифр. Порахуйте їх, як у зразках.
- «Ведення військового обліку» без числа. Напишіть число людей.
- Кілька посад у «Бажаній посаді», яких вакансія разом не пише. Одна, словом вакансії.
- Програма, у якій ви не працювали. Називайте лише свою.
- Риси характеру в «Навичках». Їм місце в «Особистих якостях».
- Курс серед місць роботи. Йому місце в «Курс або сертифікат».
Часті запитання про резюме інспектора з кадрів
Які обов'язки інспектора з кадрів писати в резюме?
Серед обов'язків у довіднику кваліфікаційних характеристик: «Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників», «Формує і веде особові справи працівників», «Веде облік надання відпусток працівникам». Оголошення на OLX додають табелі (Харків) і «Ведення військового обліку» (Київ). Пишіть їх із числом, як у зразку 2: 420 працівників, 640 наказів за 2025 рік.
Який код КП в інспектора з кадрів?
Код 3423. За Класифікатором професій ДК 003:2010, як пише портал prokadry.com.ua, «Інспектор з кадрів» належить до угруповання «Агенти із зайнятості й трудових контрактів» з цим кодом. У таблиці порталу 7eminar.ua «Табельник» має код 4190.
Які кваліфікаційні вимоги до інспектора з кадрів?
До освіти довідник кваліфікаційних характеристик для обох посад вимагає одного: «базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст)». Для інспектора з кадрів — «Без вимог до стажу роботи», для старшого — «Стаж роботи за професією інспектора з кадрів - не менше 1 року».
Чи візьмуть інспектором з кадрів без досвіду?
Можуть узяти: у довіднику для інспектора з кадрів стоїть «Без вимог до стажу роботи», а київське оголошення кадровика — «Досвід роботи кадровиком буде перевагою». Інше київське просить досвід «від 2-х років». Порахуйте офісну роботу, як Тетяна в зразку 1: табель на 35 працівників щомісяця.
Чи писати військовий облік у резюме кадровика?
Так, якщо ведете. Постанова Кабміну № 1487 покладає ведення військового обліку «на працівників служби персоналу», а оголошення на OLX з Києва й Харкова ставлять його в обов'язки. Напишіть число людей і що робите, як у зразку 2: 230 військовозобов'язаних, списки, звіряння з ТЦК через Портал Дія.
Скільки заробляє інспектор з кадрів?
В оголошеннях інспектора з кадрів і кадровика на OLX, наведених вище, у полі зарплати вказано від 15 000 до 45 000 грн. Це окремі оголошення 2026 року, не середня зарплата.