Резюме менеджера: зразки для ЗЕД і закупівель та поради
Зробити резюме за 5 хвилинРезюме для менеджера починають з виду роботи: саме слово «Менеджер» нічого не каже, тож у «Бажаній посаді» назвіть свій — ЗЕД, закупівлі, офіс, івент чи продажі. У резюме менеджера ЗЕД (ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність) рахують постачальників, поставки й документи, у резюме менеджера із закупівель — замовлення й залишки. Нижче два зразки українською з полів нашої форми: менеджер ЗЕД в імпорті та менеджер із закупівель мережі магазинів.
Зразок резюме менеджера ЗЕД
Компанії названо за типом, цифри вигадані: поставте свої.
Бажана посада: Менеджер ЗЕД (імпорт)
Прізвище, ім'я та по батькові: Кравець Наталія Олегівна · Телефон: +380 99 123-45-67 · Електронна пошта: n.kravets@mail.ua · Місто: Львів
Про себе: Понад 7 років у міжнародних поставках: з 2021 року — менеджер ЗЕД в імпортера, до того — логіст. Веду 14 постачальників з Польщі, Туреччини й Китаю, 60–70 поставок на рік; англійською володію впевнено, польською — на розмовному рівні. Шукаю роботу менеджера ЗЕД в імпорті у Львові або віддалено.
Досвід роботи
Компанія: Імпортер товарів для дому, постачальники з Польщі, Туреччини й Китаю · Посада: Менеджер ЗЕД · Початок роботи: березень 2021 · Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати:
- Контракти й специфікації з 14 іноземними постачальниками — готую разом з юристом компанії.
- 60–70 поставок на рік вантажівками й контейнерами.
- Умови поставки за Incoterms погоджую в кожному контракті.
- Інвойс і пакувальний лист кожного постачальника звіряю з контрактом і замовленням до відвантаження товару.
- Документи передаю митному брокеру; у 2025 році разом з ним підібрала коди УКТ ЗЕД для 40 нових товарів.
- Щотижня передаю в бухгалтерію графік оплат постачальникам і митних платежів.
- Листування з постачальниками англійською та польською.
- Поставки, затримані на митниці через помилки в документах: 3 у 2025 році проти 11 у 2022-му, за журналом поставок компанії.
Чим займалися, у двох словах: контракти · інвойси · митний брокер · УКТ ЗЕД · імпорт
Компанія: Логістична компанія, міжнародні автоперевезення · Посада: Логіст · Початок роботи: липень 2019 · Закінчення: лютий 2021 · Обов'язки та результати: 25–30 міжнародних перевезень вантажівками на місяць; підбирала перевізників і погоджувала ставки з керівником відділу; стежила за маршрутом кожної машини й перетином кордону, повідомляла клієнтові час прибуття.
Освіта
Навчальний заклад: Університет економічного профілю · Спеціальність: Міжнародні економічні відносини · Роки навчання: 2015–2019
Курс або сертифікат: Зовнішньоекономічні контракти та Incoterms · Хто видав: навчальний центр · Рік: 2022
Навички: Зовнішньоекономічні контракти та специфікації · Інвойси й пакувальні листи: звірка з контрактом · Коди УКТ ЗЕД: підбір разом із митним брокером · Excel: графік поставок і оплат · Перемовини (готова мітка) · Ділове листування (готова мітка)
Готовий(а) до відряджень: так · Графік роботи: Повний день · Мови: Українська — Рідна, Англійська — Впевнено, Польська — Розмовний
Заповніть ці поля у формі своїми даними, і вона покаже резюме в готовому шаблоні.
Зразок резюме менеджера із закупівель
Бажана посада: Менеджер із закупівель (постачання товарів у мережу магазинів)
Прізвище, ім'я та по батькові: Ткачук Андрій Сергійович · Телефон: +380 99 123-45-67 · Електронна пошта: a.tkachuk@mail.ua · Місто: Вінниця
Про себе: Понад 4 роки — менеджер із закупівель мережі зоомагазинів, до того — помічник менеджера із закупівель на складі дистриб'ютора. Веду 60 постачальників і щотижня формую замовлення за звітом залишків у 1С. Шукаю роботу менеджера із закупівель або з постачання у Вінниці.
Досвід роботи
Компанія: Мережа зоомагазинів, 22 магазини · Посада: Менеджер із закупівель · Початок роботи: квітень 2022 · Закінчення: дотепер
Обов'язки та результати:
- 60 постачальників кормів і товарів для тварин.
- Замовлення щопонеділка за звітом залишків і продажів у 1С: 180–220 позицій на тиждень.
- Закупівельні ціни щомісяця звіряю з прайсами постачальників.
- У 2024 році домовився про відстрочку оплати з 9 постачальниками — від 14 до 30 днів.
- Прибуткові накладні звіряю із замовленням; за недовкладення чи брак — претензія постачальнику того ж дня.
- Позицій з нульовим залишком — у середньому 35 на тиждень у 2025 році проти 90 у 2023-му, за звітом залишків.
Компанія: Дистриб'ютор побутової хімії, оптовий склад · Посада: Помічник менеджера із закупівель · Початок роботи: вересень 2020 · Закінчення: березень 2022 · Обов'язки та результати: вносив прибуткові накладні в 1С, 50–70 на тиждень; звіряв ціни в накладних з прайсом; надсилав замовлення 12 постачальникам за списком менеджера.
Освіта
Навчальний заклад: Університет, економічний факультет · Спеціальність: Менеджмент · Роки навчання: 2016–2020
Курс або сертифікат: Excel для аналізу продажів і залишків · Хто видав: навчальний центр · Рік: 2023
Навички: 1С: замовлення постачальникам і прибуткові накладні · Excel: звіт залишків, зведені таблиці · Аналіз залишків і продажів · Претензії постачальникам: недовкладення й брак · Перемовини (готова мітка) · Робота з документами (готова мітка)
Графік роботи: Повний день · Мови: Українська — Рідна, Англійська — Базовий
Який ви менеджер: ЗЕД, закупівлі, офіс, івент чи продажі
Одне резюме для менеджера — один вид роботи. Цитати — з оголошень на OLX, для івент-менеджера — назви з Work.ua; цифри в рядках вигадані.
| Вид | Що просять в оголошеннях | Що порахувати | Приклад рядка |
|---|---|---|---|
| Менеджер ЗЕД | В оголошенні менеджера із закупівель і логістики: «Досвід підготовки та редагування контрактів, інвойсів, пакувальних листів», «Координація виробників, логістичних компаній, митних брокерів на предмет своєчасного відвантаження, доставки та розмитнення замовлень» | Постачальників і країни, поставки на рік, поставки, затримані через документи | 14 постачальників з Польщі, Туреччини й Китаю, 60–70 поставок на рік |
| Менеджер із закупівель, менеджер з постачання | «формувати замовлення на основі звітів», «Проведення переговорів щодо цін, умов оплати (відстрочка) та логістики», «Моніторинг товарних залишків на складах та своєчасне формування замовлень» | Постачальників, позиції на тиждень, дні відстрочки, позиції з нульовим залишком | 60 постачальників, 180–220 позицій на тиждень, відстрочка від 14 до 30 днів з 9 постачальниками |
| Офіс-менеджер | «документообіг, робота з договорами, комунікація з підрядниками й постачальниками, організація роботи офісу», «підготовка рахунків, договорів, актів та інших документів», «робота з вхідною та вихідною кореспонденцією» | Людей в офісі, договори й постачальників, листи на тиждень | Офіс на 45 людей: договори з 12 постачальниками й підрядниками, 30–40 вхідних листів на тиждень, закупівлі для офісу раз на місяць за бюджетом |
| Івент-менеджер | Work.ua рахує разом з «Івент-менеджер» назви «Event manager», «Організатор заходів», «Концертний директор» | Заходи за рік, гостей, підрядників, погоджений бюджет | 28 корпоративних заходів за 2025 рік, від 40 до 300 гостей, 15 підрядників: кейтеринг, звук, майданчики |
Офіс-менеджеру стане в пригоді зразок резюме адміністратора офісу: у «Бажаній посаді» там «Адміністратор офісу», а в досвіді — «Офіс-менеджер» IT-компанії на 70 людей.
Менеджер з продажу — п'ятий вид, і рахує він інше: план у гривнях, відсоток його виконання і CRM, у якій працював. Як це записати, показано в статті резюме менеджера з продажу.
Вид роботи стоїть і в заголовках оголошень: «Менеджер із закупівель і логістики», «Офіс-менеджер будівельної компанії». Зробіть так само у «Бажаній посаді».
Погано
Бажана посада: Менеджер
Добре
Бажана посада: Менеджер із закупівель (постачання товарів у мережу магазинів)
Слова з вакансій менеджера ЗЕД і закупівель: що вони означають
Слова взято з оголошень на OLX. Пояснення дає закон, а де закон мовчить — саме оголошення або Вікіпедія; рядок у резюме — з наших зразків.
| Слово з вакансії | Що це означає | Рядок у резюме |
|---|---|---|
| «контрактів» | Закон «Про зовнішньоекономічну діяльність»: «Зовнішньоекономічний договір (контракт) - домовленість двох або більше суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та їх іноземних контрагентів…». Укладають його «у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом» (стаття 6) | Контракти й специфікації з 14 іноземними постачальниками |
| «інвойсів» | Митний кодекс пише «рахунок-фактура (інвойс)» і разом з контрактом називає серед документів, які підтверджують митну вартість товарів (стаття 53) | Інвойс і пакувальний лист кожного постачальника звіряю з контрактом і замовленням |
| «пакувальних листів» | Що з ними роблять, каже саме оголошення: «контроль інвойсів, пакувальних листів на предмет їх відповідності контракту і замовленню» | Той самий, що для інвойсів |
| «митних брокерів» | За Митним кодексом митний брокер — «підприємство, якому надано авторизацію на провадження митної брокерської діяльності…» (стаття 416) | Документи передаю митному брокеру |
| «розмитнення» | У Митному кодексі такого слова немає, там — «митне оформлення»: «виконання митних формальностей, необхідних для випуску товарів…» (стаття 4) | Поставки, затримані на митниці: 3 у 2025 році проти 11 у 2022-му |
| «кодів УКТ ЗЕД» | Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності; код товару в ній має десять знаків (Митний кодекс, стаття 67). В оголошенні бухгалтера: «перевірка цін та кодів УКТ ЗЕД» | Коди УКТ ЗЕД для 40 нових товарів — разом з митним брокером |
| «Incoterms» | «Стандартизовані умови Інкотермс розробляє й публікує Міжнародна торгова палата … для застосування в міжнародних договорах купівлі-продажу» (Вікіпедія) | Умови поставки за Incoterms погоджую в кожному контракті |
| «прибуткових накладних», «умов оплати (відстрочка)» | В оголошенні менеджера із закупівель: «Внесення та заведення прибуткових накладних у програму (1С), контроль правильності опису та цін». Там само «відстрочка» стоїть у дужках після «умов оплати», про які ведуть переговори: це одна з умов оплати | Відстрочка оплати від 14 до 30 днів з 9 постачальниками; прибуткові накладні звіряю із замовленням |
Скільки заробляє менеджер ЗЕД і менеджер із закупівель
За даними Work.ua на жовтень 2026: медіану зарплат у вакансіях в Україні пораховано за останні три місяці, зміну — проти жовтня 2025 року; у містах — середня зарплата.
| Посада | Медіана в Україні, грн | За рік | Вакансій у розрахунку | У середньому за містами, грн |
|---|---|---|---|---|
| Менеджер ЗЕД | 45 000 | +13 % | 301 | Київ 55 000, Дніпро 45 000, Одеса 40 000, дистанційно 45 000 |
| Менеджер із закупівель | 37 000 | +23 % | 1 761 | Київ 45 000, Львів 37 500, Дніпро 37 500, Вінниця 36 500, Одеса 36 500, Харків 30 000, дистанційно 39 000 |
| Офіс-менеджер | 27 500 | +10 % | 2 655 | Київ 32 500 |
| Івент-менеджер | 32 500 | +7 % | 145 | Київ 40 000 |
Сторінка «Менеджер з постачання» показує ті самі цифри, що й «Менеджер із закупівель», а серед синонімів Work.ua називає «Менеджер з закупівель»: це одна група. Поле «Бажана зарплата» в картці «Додатково» можна не додавати.
Помилки в резюме менеджера
- «Менеджер» без виду роботи.
- Резюме ЗЕД без країн, постачальників і поставок у цифрах.
- «Знання Incoterms» чи «знання митного законодавства» без роботи за ними.
- «Митне оформлення» як власна робота, коли товар декларував брокер.
- Закупівлі без цін, відстрочки й залишків у числах.
- Риси в «Навичках» замість «Особистих якостей».
- Відсоток без бази. Замість «скоротив витрати на закупівлі на стільки-то відсотків» пишіть число проти числа з роком, як у другому зразку: у середньому 35 позицій з нульовим залишком на тиждень у 2025 році проти 90 у 2023-му.
Часті запитання про резюме менеджера
Як написати резюме менеджера без досвіду?
Менеджера із закупівель можуть узяти й без досвіду. В одному оголошенні на OLX пишуть: «Не обов’язково бути експертом із закупівель — важливі уважність, системність та бажання розібратися в роботі», в іншому — «Готові взяти людину Без досвіду! Навчимо)». Опишіть цифрами будь-яку роботу з постачальниками, накладними, 1С чи Excel: «вносив прибуткові накладні в 1С, 50–70 на тиждень». Що ще написати замість досвіду — у статті резюме без досвіду.
Менеджер з постачання чи менеджер із закупівель: що писати в посаді?
Work.ua рахує їх однією групою: сторінка «Менеджер з постачання» показує ті самі 37 000 грн, що й «Менеджер із закупівель». Одне оголошення на OLX ставить обидві назви в заголовок: «Менеджер з закупівель / Фахівець із постачання (будівництво)». У «Бажаній посаді» пишіть слово з вакансії, на яку відгукуєтеся, а в «Досвіді роботи» — посаду так, як її називав роботодавець.
Яку англійську писати менеджеру ЗЕД?
В оголошенні менеджера із закупівель і логістики на OLX серед вимог — «Англійська - середній рівень письмовий та розмовний». У полі «Мови» картки «Додатково» ставте рівень, який маєте насправді, а що робите цією мовою, покажіть у досвіді: «Листування з постачальниками англійською та польською», як у першому зразку.
Чи писати «митне оформлення», якщо декларацію подавав брокер?
Ні, якщо декларацію подавали не ви. За статтею 416 Митного кодексу митний брокер надає послуги з декларування товарів «в інтересах іншої особи від її імені або від власного імені». В оголошенні менеджера із закупівель і логістики на OLX серед обов'язків — «Координація виробників, логістичних компаній, митних брокерів…». Пишіть свою частину: які документи готували для брокера, які коди УКТ ЗЕД з ним погоджували, скільки поставок затрималося на митниці, — як у першому зразку.
Що писати в резюме івент-менеджера?
Work.ua рахує «Івент-менеджер» разом з «Event manager», «Організатор заходів» і «Концертний директор», тож у «Бажаній посаді» пишіть ту назву, що стоїть у вакансії. У досвіді рахуйте заходи, гостей, підрядників і бюджет, який погоджували: «28 корпоративних заходів за 2025 рік, від 40 до 300 гостей, 15 підрядників: кейтеринг, звук, майданчики».
Як написати резюме фахівця з публічних закупівель?
Посада, яку знає закон «Про публічні закупівлі», — «уповноважена особа»: «службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі/спрощених закупівель…». Стаття 11 вимагає: «Уповноважена особа повинна мати вищу освіту, як правило юридичну або економічну освіту». Базові знання вона підтверджує тестуванням на веб-порталі Уповноваженого органу. Тож у полі «Спеціальність» напишіть свою, у «Курс або сертифікат» — це тестування і рік проходження, а процедури рахуйте так, як другий зразок рахує замовлення.